使奥康集团领导能够对整个公司运营进行有效掌控,既有宏观面的把握和实时了解,又有层层追溯的深入功能;提供完备的零距离垂直化管理模式,同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题;建立职责明晰的岗位部门建制。
利用e-cology进行工作流管理,实现无纸化办公
办公流程自动流转,节省时间、提高效率、减少人为失误;方便地查询流程执行情况,以及流程的责任人、相关文档等信息;根据执行状态,自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公,企业中的所有文档进行集中的电子化管理。
有效地组织和管理员工,以及他们的工作
为每个员工建立信息档案,快速了解相关员工的信息以及工作的进展情况;根据需要为相关员工分配和去除权限和工作职责,增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排,将他们组织到不同的项目中;实现管理层与员工、员工之间的互动。
通过建立奥康集团的知识文档库,实现知识文档管理
有关的所有信息,包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失。将现有电子邮件系统整合到系统当中。
实现对组织和事务从财务角度上的宏观分析到微观细节的了解
实现财务与组织和事务的关联,企业可以分析基于组织、业务处理链中的财务绩效,授权个体可以使用数据,对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。
通过泛微协同办公OA 平台e-cology产品,以及成熟的系统实施方法,使奥康集团在最短的时间里建立起一个运作有序的协同办公系统,提升内部管理效率和核心竞争能力。
应用效果
协同办公OA系统将集团原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化和立体化管理,实现集团信息的全面管理;同时,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新,大大提升了应用的效益;系统实现集团业务运作各环节的电子化,各部门、各人员可以通过电子流程进行协作,减少人为的冗余环节,采购、销售、招聘、服务等可协同企业的供应商、分销商、客户、合作伙伴及应聘人员进行,提高了集团的效率,加强了外部的联系,从而提升了企业管理水平。
同时,文档的电子化和结构化的存储,基于企业规则而定的工作流程,对每个资源的信息和状况的跟踪,可即时进行的调控及处理、强大的统计报告,信息存取和应用操作的权限设定等,这些都为集团实现集中式和规范化的管理,以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能,对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用