• 中海集团有限公司协同应用案例
  • 用户背景
    中国海运(集团)总公司(简称“中海集团”)成立于1997年7月1日，总部设在上海市东大名路700号。
    中海集团是中央直接领导和管理的重要国有骨干企业之一，是以航运为主业的跨国经营、跨行业、跨地区、跨所有制的特大型综合性企业集团。
    中海集团主营业务设有集装箱、油运、货运、客运、特种运输等专业化船队；正在开展汽车船运输和LNG业务。相关业务有码头经营、综合物流、船舶代理、环球空运、船舶修造、船员管理、集箱制造、供应贸易、金融投资、信息技术等产业体系。
    中海集团在全球85个国家和地区，设有北美、欧洲、香港、东南亚、韩国、西亚六个控股公司和日本株式会社、澳大利亚代理有限公司；境外产业下属90多家公司、代理、代表处，营销网点总计超过300多个。
    中海集团拥有各类船舶440余艘，1798万载重吨，集装箱载箱位48万标准箱；集团年货物运输完成量超过3.9亿吨、1000万标准箱，在国家能源和进出口贸易中发挥了重要的运输支持和保障作用。
    中海集团坚持科学发展、建设百年中海的发展理念；坚持做强做大航运主业、积极发展相关产业的经营战略；中国海运“十一五”发展目标是：成为具有较强国际竞争力的国家重要骨干企业之一，建设具有世界一流水平的航运企业。
  • 信息化动因
    中海集团的协同办公OA系统建设主要从上述两方面着手，主要梳理和规范公司的电子化管理流程，构建可共享的员工知识库，为大家建立统一的执行标准和企业文化。中海集团的信息化总体目标：
    1、集团公司知识的协同共享、利用和创新
    2、搭建一个电子化的运行企业
    3、协同的项目管理:项目立项、审核、执行、结束全程监控
    4、集团数据中心动态提取下属子公司各项数据

    泛微解决方案
    1、建立协作与信息共享社区：建立中海集团信息中心、BBS、内部内部电子刊物，真正实现各个分布之间的信息横向沟通。

    2、知识管理：根据中海集团下属企业的业务不同，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起。知识库在文档分类、文档属性定义等方面有比较强的功能。

    3、流程审批中心：建设中海集团的内部审批流程，包括：
        (1)单纯的企业行政管理上的流程：主要表现在综合人事类的如收发文管理、档案方面的流程、人事方面的调动、招聘、培训方面的流程。
        (2)作为企业的核心的流程：此类流程是有企业业务过程的各个 环节有关，流程的关联性很强。
        (3)作为辅助或支撑核心流程的流程：这类流程兼顾有以上两类流程的特色。

    应用效果
    目前，中海集团的协同办公OA系统已经很好的实现了初期设想的目标，建立了公司统一的电子化管控体系和知识管理体系，为公司建立了一个良好的电子化、标准化、制度化办公环境，也使企业员工在虚拟的电子化运营组织中形成了共同的办事风格和企业文化，为企业全体员工在工作中实现高效、协作创造了便利条件，目前，中海的协同办公OA系统已经成为公司的核心竞争力之一。

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