喜盈门国际商业连锁企业创立于1997年，总部设于上海，专业从事城市综合体和建材家具广场项目的开发与运营管理，经营业态涵盖建材家具、公寓式酒店、甲级写字楼、综合百货、餐饮娱乐、亲子教育、酒店婚庆等。喜盈门携“倡导国际生活观”的领先家居生活理念登陆上海，先后在全国各大主要城市建成了近20个建材家具广场，集精品展示销售、多功能商务、多项便捷服务为一体，并确立了喜盈门在建材家具流通业的领军地位。

▊项目需求动因：

在使用泛微系统以前，喜盈门内部有多套办公系统，领导审批很麻烦。原系统在使用上有许多无法满足企业需求之处：搭建的流程业务条线面窄、审批时效性低；缺少统一的组织架构展现和企业通讯录平台；无法实现移动审批；流程的搭建/修改需厂商派工程师维护，费时费力费钱。处于这种背景下的喜盈门内部办公效率提升处处受制，因此希望能借助泛微系统搭建一个全新的协同移动办公平台，帮助企业内部高效办公。
▊项目建设的思路

按照“全喜盈门集团一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网、电子一体化、覆盖喜盈门全集团及各分子公司、统一的现代化办公协同平台，满足跨时间、跨区域、跨部门的协同办公要求；

推进策略：以喜盈门集团总部和上海国际馆、上海精品馆为实施试点，参照喜盈门管理制度，实现流程固化，再稳步推向全国门店，达成集团及门店协同管理的目标；

▊项目应用亮点： 

项目通过搭建喜盈门集团统一的协同办公管理平台，包含以下主要应用：组织分权、全流程覆盖、流程审批、移动审批、集团组织与通讯录、微信集成、文档管理、车辆管理。

• 系统通过协同矩阵，实现喜盈门集团的分级分权管理。在协同矩阵中，喜盈门集团分为两个层级：分部和部门。

• 和原来的审批流程相比，泛微搭建的审批流程更加高效便捷，各节点流转便于查询和催办。
  

• 新系统上线后，全面实现了移动流程管理，员工可以通过移动端查询待办、已办、办结、抄送等事宜，也可以随时随地进行流程审批等处理。

• 系统集成应用模块通过泛微云桥，实现与微信的集成，可在微信上进行移动审批；通过与企业邮箱的集成，实现在OA系统中收发邮件。
  

▊项目应用价值： 

泛微团队按照“全喜盈门集团一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，为公司搭建了一个覆盖全集团以及分子公司的统一移动办公平台。系统上线45天，集团总部及上海国际馆、精品馆流程统计流程处理数1349个，流程审批效率提升约4.7倍。为喜盈门的内部管理提升带来了极大的效益。