| 我对泛微办公软件的使用体会 |
单位:浙江亚太机电股份有限公司
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作者:程锦华
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泛微协同软件是泛微公司开发的业界领先的优秀商务办公系统,在先进性、开放性、可扩充性、可维护性等方面都非常突出,受到了业界的普遍认可和广泛使用, 提高了企业整体实力与完善企业内部管理以及建立同外部供应商、客户资源的整合势在必行。
我工作时间不长,但体会最深的就是:泛微协同软件 使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作 , 摆脱时间和地域的限制,让我们拉近了与同事的距离、与领导的距离,实现了协同工作与知识管理。 同时能根据本行业的特点,使企业各部门的资源实现有效整合协同运作,随时随地通过泛微协同办公软件及时沟通信息,以使降低管理成本实现效益最大化,达成企业的战略目标。以下是本人使用泛微协同办公软件过程中总结的一点心得体会,兹供使用该软件的其他用户参考。
保持紧密联系、信息流通顺畅
企业各部门的员工相互之间可以在一个系统中协同工作,形成一个更为透明的协同工作环境,增强了配合度,提高了工作效率。有了泛微,公司文件信息能及时传递到各部门,打破了以往的各部门循环传递的局面,减少了工作时间,减少了人力资源。有了泛微,公司业务员能及时把市场消息反馈给上层领导,增强了沟通性,时效性。有了泛微,能增大员工对领导之间沟通的空间,让领导及时发现问题,及时解决问题。
运作方便、功能齐全。
泛微为员工扩大了工作的空间,具备了传统办公系统的所有功能,而且无论何时何地,你均可以使用它。比如,公司内部员工考勤、计划总结制定、合同评审、会议审批等一切日常工作均能完成,且非常方便。平时我在发放文件时,如发现错误,能及时修改,也可以随时增加相关内容,相联的工作可以无限扩展,让我操作起来灵活自如。领导在出差时也能随时监控下属的工作进度及工作内容,泛微让工作者达到了真正的移动办公。
三、 操作灵活、存储量大
泛微所有的功能中,这一点让做行政工作的我体会最深刻。公司要求员工每天都要作计划和总结,我便可以把近几天的工作事项一一列出来,等到流程启动的时候,泛微便会自动提示,让我做起事来有条有理、信心十足。有一次,因电脑系统出现故障,将近一年的工作记录全部毁于一旦,特别是公司内部文件、资料等,大大减慢了我的工作进度,而且这将严重影响到年底档案的交接与工作总结的制定,当时我真心急如焚,因为电脑系统一旦出现故障,数据是很难要回来的。正当我着急之时,同事提醒了一句:“ OA (泛微协同办公软件的简称)上不是有存档的吗?”我眼前一亮,马上打开 OA ,发现基本上的工作记录我以前都存在上面了,现在只需下载即可。心中不免由衷地感谢泛微系统软件,可以说是泛微协同办公软件帮助了我,让我从最绝望中看到了希望。
现代社会是一个信息化的社会,泛微协同办公软件的出现正是应了时代的要求,在企业的运作当中让我们看到了自动办公的体现,也看到了商务流程的管理电子化。相信越来越多的人将了解泛微,使用泛微,让我们真正感受到同事之间不再有距离,让工作更加顺心、愉快。 |
(完) |