朵唯手机协同OA应用案例


用户背景
朵唯是一家集手机研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业。我们秉承“爱让女人更美丽”的品牌理念，关注现代女性对“爱、美、尚、家”的多维追求，用心演绎以高科技为载体的女性关爱。公司秉承“客户受益，员工增值，公司发展，回报社会”的核心价值观，坚持“追求卓越，完善自我”的企业精神，发扬“认真、高效、坚守承诺”的工作作风，立志成为一家充满和谐、受人尊敬的公司。


信息化动因
朵唯公司从成立伊始，朵唯高层就开始考虑信息化管理来提升朵唯在手机行业市场的竞争力。为了更好的保证产品和管理同步达到国际水平，促进公司整体的和谐统一，提升组织学习能力和促进全员协作，实现高效运营， 2009年12月，朵唯与泛微公司联手打造协同OA办公系统，借以实现知识积累和管理制度的落地，规范流程和绩效管理，全方位提升管理水平。


解决方案及核心应用
●多部门门户应用。根据部门、业务领域的不同，建立分级门户。个人门户可根据需求自由定义，代办事宜/协作等、未读文档等一目了然，大大提升信息传播的速率和有效性。
●全方位、规范化的流程管理。搭建了日常工作、人力资源、行政管理、企划管理、IT设备管理、工程管理 、费用相关、固定资产、物控管理等多各类别的流程，实现了流程电子化和规范化。
●统一的知识管理平台。从研发、生产、销售、服务各个业务环节到行政公文、采购、软硬件设计，全面进行知识的积累、共享、利用和创新，形成良性的知识管理。
●项目管理：建立起规范、可控的项目管理体系，实现项目过程透明、可控，实时跟踪项目进度、项目预算等，并达成项目过程中的知识积累。
●绩效管理：建立起透明、可量化的绩效管理体系，使员工的薪酬、升迁调整更为科学和民主。同时，也使员工的工作效率大大提升。
●外销订单评审、工程更改申请等具有行业特色的流程应用和实践。全面实现了流程e化，使得每个业务环节都能够规范执行。

应用评价
通过OA应用，朵唯全面实现无纸化办公，节约办公成本，降低人力成本。系统运营后，朵唯内部的各类知识和信息得以有序流转，各项人事、行政制度得以有效落实，项目管理更加规范和有效，知识的积累也呈现出了几何级数的增加，并且受益于此，员工的自我成长和朵唯公司的组织能力得到了显著的提升。