上海纳铁福OA应用案例


用户背景
海纳铁福传动轴有限公司（SDS）是国内汽车零部件制造行业最早成立的中外合资企业之一。其投资构成：GKN传动系统国际有限公司（德国）（50%），上海汽车工业（集团）总公司（35%），国家开发投资公司（10%），交通银行股份有限公司上海分行（5%）。公司于1988年9月合资开业，注册于上海浦东康桥工业区，公司土地面积13.4万平方米，公司现有正式员工人1027人。公司总投资1.86亿欧元，总注册资本为8924.9万欧元。目前是上海大众、上海通用、一汽大众、武汉神龙、华晨宝马、北京吉普、东风本田、海南马自达、金杯客车等30多家汽车公司的传动轴主要配套供应商。


信息化动因
实施OA系统前，纳铁福就已经实施ERP系统，系统应用涉及工厂部门、物流部门、采购部门、机修动力部门、仓管部门订单到物料到库存、财务部门等几乎所有部门，功能应用涉及订单、物料、生产计划、财务等多个方面。但随着公司业务的发展，纳铁福开始越来越感受到供应商管理及采购管理方面力不从心，为了寻求更优化的企业管理模式，实现企业级协同，纳铁福与泛微合作构建OA系统。


泛微协同办公OA解决方案
1、采购管理。基础数据词典设置全面提升采购管理。设置供应商与业务员对应关系表、供应商与货代对应关系表、供应商与报关公司对应关系表、供应商运输周期表、收货地档案维护表，规范和管理整个采购过程，实现采购可控。
2、钢材拉动，与MPR对接。从MRP中导出生产计划，整理成钢材拉动采购日程单（固定的xls格式），导入到协同系统钢材拉动采购日程单中，在OA 系统中实现审批、生成采购合同，并发送到业务员个人门户待办事宜中。
3、CKD采购、国内件和vmi采购。功能实现及流程控制同钢材拉动。
4、供应商开票，与QAD系统实现数据联动，规范开票流程。系统每天定时到QAD系统中抓取待开票的数据放到协同系统的临时表中（注意：只有在供应商的付款周期日才会抓取），并走完供应商开票流程，反馈至协QAD中入账，以便财务在QAD完成付款流程，QAD把每张发票的付款状态发送到协同系统对应的表单中存档。
5、供应商门户应用。规范供应商开户管理，并借助OA系统实现与供应商之间的信息互通，实现了整个采购管理体系的电子化。
6、其他OA应用。人事管理、知识管理、会议管理、短信发送等。

客户感言
通过OA系统的实施应用，纳铁福建立起更为规范、高效的采购管理流程，不仅仅是实现了流程的电子化，更是大大提升了整个团队的工作效能，使得整个供应商管理和采购工作执行起来更加便捷、可控。而泛微OA系统的知识管理、人事管理，更加促进了纳铁福向“以人为本”的管理模式的转变。