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公文处理
实现收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
（1）发文管理
包括发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，提供进程查询、催办、督办功能，允许收回重新处理，保留修改痕迹，规范公文格式。
· 固定流程：拟稿→部门负责人审核→进入相关人员讨论修改阶段→提交处理→办公室主任核稿→分管书记、书记审签→机要人员编排文号、加盖电子印章→交相关部门分发电子文档，转入文件库，存档；
· 提交处理时，需转换为正式公文格式；
· 需定制“拟稿纸”供公文会签，支持打印功能；
· 需定制红头文件模板（含红头，标题、正文字体、字号，主题词等）；
· 正式公文提供WORD和PDF两种电子文档格式。
（2）收文管理
包括来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作，收文自动顺序编号，逾期自动催办，全程跟踪文件处理，自动归档。
· 相对固定流程：登记、录入正文→部门负责人批阅→领导批示→提交处理→归档；
· 电子公文直接登记接受，重要纸介质公文安排专人利用扫描和OCR技术转化为电子形式登记接受，一般纸介质公文登记目录；
· 定制“签阅单”供领导批阅，支持打印功能；
· 提供WORD和PDF两种电子文档格式。
（3）档案管理
包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理，实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。 |
相关链接：全国免费咨询热线4008202126
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