行政后勤


· 固定资产管理:按部门和单位实现对固定资产的基本信息登记、查询、采购、报废、调拨、维修管理等,提供查询和统计功能。

· 车辆调配:车辆档案登记(车型、牌号、座位数、维修保养记录等),驾驶员档案(驾驶员的基本信息和驾驶记录、违反交规情况等),用车申请(填写派车单→部门负责人、办公室主任、分管书记审批→安排车辆),修配审批,统计查询(登记驾驶员出车情况、总里程数、总耗油、月耗油、修配费用、洗车费、过停费等情况,按条件查询车辆信息、驾驶员信息、用车申请、用车使用状况)。

· 办公用品申购:具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能,固定流程为:起草申购单→部门负责人审批→办公室行政人员核价→办公室主任审批→分管书记审批→购买或调用库存→办公室仓库保管员登记入库,属固定资产的办理登记手续→领用人、保管员、行政人员签字发放→自动回单通知相关人员办理情况。物品入库、出库均自动更新库存信息,保留历史记录,提供综合统计功能。

· 办公用品借用:可借用的办公用品信息、借用申请、批办、借用情况查询等。

· 接待安排:食宿安排计划的申请、批办。

· 会议室预定:可查询现有会议室及会议设备的预定情况,提出预定申请,反馈预定受理情况,记录所有使用情况。

· 故障报修:保修信息、处理情况等。
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