把脉中国电子政务急症
我国电子政务已走过了10多年的时间,各级政府机构也在积极推进电子政务建设,并取得了可喜的成绩。但从总体上来看,我国电子政务建设尚处在起步阶段,仍存在一些亟须解决的问题,因此,本刊特别策划了一个虚拟论坛,请来电子政务专家和IT服务商IBM,为电子政务建设诊断把脉。
我国电子政务已走过了10多年的时间,各级政府机构也在积极推进电子政务建设,并取得了可喜的成绩。但从总体上来看,我国电子政务建设尚处在起步阶段,仍存在一些亟须解决的问题,因此,本刊特别策划了一个虚拟论坛,请来电子政务专家和IT服务商IBM,为电子政务建设诊断把脉。
目前很多地区在推进电子政务时依然存在“换皮不换瓤”“内外两张皮”的现象,有的地方简单地把电子政务等同于政府上网,内部的流程和组织机构并没有做适当的调整。那么到底应如何来权衡技术和体制之间的关系?
中国电子政务示范工程总体专家组成员汪玉凯教授:这两者的核心,或者难点,绝大多数人认为不是技术,而是政务。因为实现政府信息化的技术,到目前为止,基本可以得到保证,也趋于成熟,而政务方面问题的解决,则要复杂的多。既然体制问题才是电子政务发展中的关键,这就意味着政府信息化的建设,必须把解决政府管理中的体制、制度方面的障碍,放在重要的地位,并为政府信息化不断创造有利的体制条件并提供体制保障。
信息协会副会长乌家培:技术重于制度,还是制度重于技术,则因时而异,需视情况发展而定,但切忌用技术手段去固化政府行政管理程序。采用的信息技术也不是越先进越好,以适用经济的技术为宜,对所用的技术规划进行费用效益分析。特别是信息技术的应用务必做到三个结合:同政府职能转变相结合,同政府业务流程重组相结合,同政府机构变革相结合。运用信息技术促进政府管理改革创新,是发展电子政务的题中之义。
在政府实施电子政务的时候,我们一般会经历一个什么样的过程,或者从政府角度考虑,他们应该想清楚哪些问题?包括资金和技术等应如何考虑。
IBM业务咨询服务事业部顾问施 F:政府部门对自己本身转型其实是有思考的。一般政府部门都会考虑到,启动项目的计划和具体的举措、需要达到的目的,或者具体的进度控制、各个部门如何合作等。
同时,我要着重强调,就是必须围绕信息化建设的投入和回报来思考。这一点对企业来说不是问题。而对政府来说,我建议可以从四个步骤来把握它。
首先,政府要十分明确电子政务建设的目的以及回报;其次,要选择合适的工作方式,即由哪个部门来牵头这项工作。至于如何挑选这一牵头部门,主要是看该部门的责任是否合适做这件事,是不是有真正的权力,是不是能为整个项目担负责任;第三,政府应该先确定项目的预算,然后具体分析需求,制定合适的规划。最后还得调动相关部门的积极性,让大家共同支持项目的进行。这些都理顺之后,才轮得到真正的方案实施。
在做以上这些工作时,容易出现一个误区:上马一个项目,首先想到的是上投资、上硬件、上人员等。其实,在项目前期有很多属于策划的工作要做。如果在前期实际策划层面,能够做得准一些的话,将使后续的实施工作减少很多麻烦。
目前各省市、各部委的电子政务系统采用的操作系统、数据库和其他软硬件集成技术与产品差异很大,自成一体,数据格式也是各不相同,甚至于一个区域或一个系统内的办公与业务交换、协同、共享也无法实现,更不用说地区间或部门间的互联互通了。那么IBM在互联互通方面有哪些建议?
IBM业务咨询服务事业部顾问施 F:其实这个问题目前最严重的并不是中国,而恰恰是美国。因为美国的信息化从上个世纪60年代就开始了,它有很多应用采用的是早先的大型机,多年来积累了各个品牌的各种系统。所以,美国政府要想整合的难度非常大。对中国来说,信息化起步相对晚一点,这方面的包袱反而少一些。
在这里,我想提醒大家注意另外一个误区。我们发现很多组织机构在深化信息化时,都提到要保护投资,希望在原有的基础或平台上进行信息化改造。但别忘了,信息化技术本身发展很快,有时候对一些旧系统的整合、改造的难度比重新建设一套新系统还要困难许多。这一情况下,放弃原有基础或平台反而是理智的决定。我们看看PC的发展就会明白这一道理。如果6年前买了一个PC,现在要升级PC系统的话,这在原有基础上是很难实现的。
所以,电子政务建设要想避免这种升级的尴尬,根本的解决办法,是整体考虑电子政务理念,并在各个局部协调发展,而不是任由各个部门分散进行,然后再来整合。
补充一点,实际上“在现有投资基础上发展”和“重建系统”,到底哪一个更有价值,也是需要论证的话题。政府部门可以论证到底哪一种方法是合适的,这也体现了所谓“论证和规划”的重要性。
电子政务信息安全有其特殊性,既要保证为社会公众服务的公开性,同时又要保证政府部门内部工作的安全性,这就给电子政务的建设提出了更高的安全要求。那么电子政务的安全问题应如何规划呢?
国家行政学院电子政务研究中心顾平安:首先要进行安全、成本、效率之间的权衡。不同的电子政务应用系统,对于安全的要求是不同的。因此,不能将安全问题绝对化,不是“越安全越好”。一个门需要几把锁,取决于门里放了什么东西。显然,锁越多,“安全”的成本就越高,门的使用效率就越低。因此,必须根据实际的系统要求,实现“恰到好处”的安全。换言之,在设计系统安全措施的时候,必须根据系统的实际应用情况,考虑安全、成本、效率三者的权重,并求得适度的平衡。其次,要根据安全标准,进行安全评估,制定有效的安全政策。
政府需要很强的整合能力,而对于实施方来说,它的整合电子政务能力也非常关键。后期的整合方面应该做哪些考虑?
IBM业务咨询服务事业部顾问施 F:整合的问题很复杂,现在IT信息化建设已经不再是一个小的应用,做一个电算化,用一些编程的手段,找一些专业人员就完成了,也不再有后续的服务等问题。现在信息化发展那么多年,已经没有那么简单的项目了,之所以复杂,是由于技术本身的变化和用户的需求的变化都大大加快了,因此,要想后期可以方便地整合,实施之前就需要前期有一个合理的规划。
规划为什么重要呢?有点像一个工程的设计,实际上如果工程大到一定程度的时候,它的设计必须占到一定的比例,这对后面有非常重要的指导作用。另外,政府部门应该分清各方的责权利。也就是加强合同管理,合同双方都要切实的履行其责任和义务。这一点能够严格把关的话,有利于整个项目能够走在正常的轨道上。
有用户提出,自己的办公室有十几个部门,想把十几个部门的信息全放在网络上, IBM有没有比较好的解决方案帮助政府部门之间实现数据和应用共享?
IBM业务咨询服务事业部顾问施 F:一般来说,政府部门发展信息化相对领先,比企业方面发展快5年左右的时间,更何况现在政府在信息化方面的投资仍然相当大。现在政府遭遇到了整合共享的问题,我觉得应该从两个角度看待它。
首先,政府部门应该先把自己的业务信息系统建好。每一个政府部门都有它的核心业务。只有这种业务系统运行起来,政府部门才能收集数据,才谈到上要做到“数据和应用共享”。这是一个数据和应用共享的前提基础,如果政府部门连核心业务的信息系统没有建好,根本无法进展到部门互联的下一步。
第二,要重视部门之间协调的问题。我们知道,对每一个政府部门来说,它掌握的信息多少在一定程度上体现了它的责任和权利。但是从信息交互的角度来说,各部门的信息交换很有可能“不平等”:你需要的信息可能很多,而交出的可能非常少。我们必须正视这种信息共享上的“不平等”。还有一种情况,一些信息在原先是保密的,共享起来有各种的障碍。但不管怎样,大家得有信息交流的意识,为以后的电子政务发展打下基础。
实际上,真正跨部门地建立统一平台,或者信息交换平台,我觉得可能还为时尚早,但只要每一步都遵循开放系统的原则,坚持技术上先行就绪,那么随着应用水平达到一定高度,跨部门的高度整合应该会实现。
其实也有一些政府部门在这方面做出了成果,典型的如海关和税务部门。像海关部门,实现了全国的统一联网,在整合方面做得比较深入。当然,即使每个政府部门的自身发展水平都赶上了,他们之间的信息交换还会存在某些障碍。我觉得,这确实需要高层次的领导部门来协调各部门间的信息交换和整合。今后二三年,我们也许能看到这方面的进展成果。
在推进电子政务建设过程中,政府机关更多地强调电子政务是提高内部办公效率的一个手段,而恰恰忽视了政府的核心职能在于“服务”公众,而非“管理”内部。
中国电子政务示范工程总体专家组成员汪玉凯教授:经过20多年的改革,我国政府的治理模式已开始由“管制型政府”向“管理服务型政府”的转变。与此相适应,我国电子政务的发展,其整体功能也应该定位在构建一个“管理服务型”的体系,一方面加强政府对社会、市场,特别是对自身的管理,实现政府的公共管理职能;另一方面,以向社会提供优质、高效、快捷的公共服务为重点,实现政府的公共服务职能。
(来源:天极网)
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