泛微月刊 第十二期

本期关注


企业需要什么样的OA

企业选择OA的时候会考虑到各个方面的因素,包括自己的办公和管理需求,项目预算,当前的硬件和网络建设水平等。泛微软件基于对企业信息化的深刻认识及丰富实践经验,贴合企业实际需求,以先进的协同管理理念和功能体系,构建完整的协同OA产品系列,以阶梯形的产品应用层次满足不同用户的需求,企业可根据自身实际情况选择相应的产品。泛微的协同产品系列包括协同管理应用平台(e-cology),协同办公系统高级版(e-nature),协同办公系统标准版(e-office),协同政务系统(e-nation)。




泛微协同管理应用平台

泛微协同管理应用平台(e-cology):创建高效协同的企业管理环境

泛微协同管理应用平台(e-cology)以紧密集成的八大功能模块,包括知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、数据中心等,打造协同高效的企业管理环境,突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障,并将企业各部门、各分支机构、以及企业与外部的供应商、分销商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上,使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。e-cology还可根据用户需求,形成各种通用解决方案和行业解决方案。

利用泛微e-cology,企业可以在如下方面获益:
·强大的产品功能涵盖企业管理的各个方面,帮助企业迅速提升管理水平n 全面而深化的协同管理体系,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通,有力推动管理进步
·以人力资源为"骨架",以工作流程为"血脉",打通企业信息资源和业务运作流程,实现各个管理和业务环节的集中统一管理,并可由宏观把控逐层深入到微观了解,帮助掌握企业管理的各个方面,消除由于组织层级和信息屏障带来的管理瓶颈
·帮助企业建立内外部的平滑业务链条,各人员、各部门、各机构、客户、伙伴都可参与企业的商业过程,建立高效的协作体系
·完整的知识管理平台,为知识的积累、管理和创新打下良好的基础,适应知识经济的要求
·提供各种智能的分析工具,为企业考察运营情况、业绩表现、制订商业策略提供决策支持n 高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求,并可利用模块化的组建或行业化的订制形成多种应用方案

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泛微协同办公高级版


泛微协同办公系统高级版(e-nature):迅速解决企业核心管理需求


泛微协同办公系统高级版(e-nature)通过紧密集成的知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理和工作流程管理等四大模块,为企业解决管理的核心需求,实现企业知识、市场、销售、研发、人事、行政等方面的协同管理,通过信息的高度共享和业务的一系列链结,灵活高效的管理运营模式,使企业通过数字化的应用环境迅速提升管理水平和运作效率。

通过泛微e-nature企业可以在如下方面获益:
·知识文档、人力资源、客户关系和工作流程管理充分满足企业核心管理需求,帮助企业快速建立协同高效的管理和工作环境,提升运营效率
· 改变企业的管理模式,各种信息和工作进展情况轻松呈现在眼前,对整个公司的运作一目了然,对各种关键资源可有效的把控n 帮助进行全方位、动态的管理,既可从宏观面来观察公司的运作,也可深入了解每个细节;所有的信息迅速展开并可逐层深入追溯,帮助突破信息获取和企业管理的障碍
· 全面的协同性把企业的各个业务环节紧密链接在一起,实现了信息与信息的协同,人与人的协同,流程与流程的协同等,业务更为顺畅的进行
· 相对较少的资金和人员等方面的投入,便能对企业关键管理环节迅速进行改善,帮助企业最大限度的从信息化建设中获益立即

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泛微协同办公系统标准版


泛微协同办公系统标准版(e-office):全面普及协同办公应用

泛微协同办公系统标准版(e-office)包含个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

泛微协同办公系统标准版(e-office)功能强大,界面简洁,操作方便,安装维护快速简单,无需专门培训即可快速适应电子化办公环境,及进行产品的前期安装和后期维护,帮助企业轻松走向信息化。利用泛微e-office,企业可以在如下方面获益:
·全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通告、办公流程、个人事务等,配合强大的办公辅助工具,迅速提升工作效率
·对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范和有序管理的体系
·利用新闻、邮件、短信、讨论区、聊天室、即时通讯、网络会议等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。
·智能的安装维护工具和人性化的界面设计,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境,并可轻松的对系统进行安装、维护
·相对较少的资金和人员等方面的投入,便能迅速建立协同的网络办公环境,帮助企业最大限度的从信息化建设中获益立即

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泛微协同政务系统


协同政务系统(e-nation):实现政务内外网一体化管理

泛微协同政务系统(e-nation)基于模块化的功能结构架构,通过搭建政府内网和外网,实现政府内部办公的知识信息管理、业务流程管理、人员管理、会议管理等功能,以及外网的信息发布、信息检索、在线咨询等功能;同时,通过引入门户技术实现政府内网和外网的连接,建立起政府机构和外部公众交流的通道。

利用泛微e-nation,政府机构可以在如下方面获益:
·通过为政府内部搭建OA办公自动化系统,帮助政府日常的协同办公运作,使得各政府机构在同一平台上传递信息、开展业务,加速不同部门之间、不同行业之间的信息交流,实现协同政务,资源共享,科学决策。
·通过为外部访问者建立统一的政府门户网站,提供政务公开、网上办事、在线咨询等,加强政府机构的对外宣传,提升其公众形象,提高政府办事效率,加强与社会公众的沟通交流从而更好的实现政府机构的职能。
·创建一个完全协同的应用环境和信息交互,将政府机关的内外资源,包括政府内各职能部门之间,以及政府与外部的供应商、服务提供商、下级单位、上级领导及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理,使政府机关变成一个电子化的内外部协同工作的组织。

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泛微协同产品的理念


泛微认为,协同的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

泛微的协同产品涵盖了先进的协同管理思想,主要体现为三大方面:"信息网状思想":

建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,无论信息的来源、结构是什么,都可以得到统一的管理;同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的"网状"关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,极大的方便企业获取完整的、真实的信息。

"业务关联思想":提供对各个业务环节进行整合的方案,使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求,但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新,使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。

"随需而应思想":将企业的"人"、"财"、"物"、"信息"和"流程"进行充分的整合。在e-cology中,这些资源可以实现各种关联,当企业由于某个目的触发一个应用的时候,相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中,从而进行紧密的协调和运作。

总结而言,在协同管理平台中,企业可以更有效的对各种分散存在或被分隔的资源进行整合,并让它们在统一管理和调配下进行优化,从而发挥这些资源最大的价值。



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