泛微月刊 第五期

本期关注


泛微协同商务系统E-cology行业应用

基于多年的开发经验和广泛的市场调研,泛微凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量开发了代表先进管理理念的泛微协同商务系统E-cology。作为一个通用型软件,泛微协同商务系统广泛运用于各种行业:
· 集团管理型公司
· 生产制造型公司
· 医药行业公司
· 化工行业公司
· 投资管理型公司
· 咨询顾问型公司
· 广告行销公司
· 通信行业公司
· 家电行业公司
· 新型农业公司
· 房地产行业公司
· 连锁业态型公司
· 酒店、餐饮行业公司

协同商务系统是伴随着互联网技术的发展、应用、推广以及企业信息化浪潮而衍生出来的一种商务模式,通过基于Web的软件系统作为载体来实现企业内外部资源的大范围整合。基于协同理念开发的泛微协同商务系统E-cology采用B/S架构,功能涉及人力资源管理、知识管理、办公自动化管理、客户关系管理、项目管理、资产管理、财务管理等,同时结合企业信息门户(EIP),可支持远程和多用户操作。

由于Ecology具有应用的通用性和普遍性,因此适用于各种行业及各种规模的企业机构:

对于集团管理型公司,可为企业提供一个数据集成和信息交流的平台,通过办公管理相关的模块达到一种协同,同时提供各种宏观及微观的数据帮助企业决策分析,提高集团核心竞争力;

对于生产制造型企业,可降低项目成本,缩短项目周期,实现各种业务的电子化、流程化、透明化管理,提高经营管理决策的正确性;

对于医药行业公司,可将企业的全部资源纳含到统一的平台进行管理,实现信息和资源的高度共享,使得业务得以平滑的进行,大大提升企业运作效率;

对于投资行业公司,可实现高效规范的企业运作,强大的知识库平台支持个人和组织能力发展,通过投资业务管理使企业获得可见的近期及远期效益;

…………

如果您想了解E-cology更多的行业解决方案和成功案例,可联系泛微各地分支机构,或者登陆泛微的网站(www.weaver.com.cn)递交试用申请索取相关资料。


集团公司


管理特点

统一管理,分散经营
整个集团公司的所有成员具有同样的企业经营理念和企业文化
各子公司必须保持与集团总部的战略统一
统一的资源规划和调配
统一的集团对外形象和宣传
统一的管理制度和管理流程
统一的资源调度
统一的信息交流平台

解决方案

泛微积累了多年开发集团型企业信息系统的经验,深深理解集团型企业的运营特点和需求,结合多种技术的实际应用,针对集团型企业推出全面的解决方案:

· 集团公司知识的协同共享、利用和创新
· 集团总部对分部、部门经理对下属人员任务完成情况的全程跟踪
· 人力资源统一协同调配:招聘、考勤、奖惩考核流程管理
· 协同的项目管理:项目立项、审核、执行、结束全程监控
· 集团数据中心动态提取下属子公司各项数据

成功案例

人本集团的信息化之路
人本集团始建于1991年,是一家集工、商、贸为一体的全国无区域企业集团。公司现有轴承制造、机电物流和商业超市三大主导产业,全资及控股企业78家,在日本和美国设有分公司。


生产制造


行业特点

注重产品成本与质量,在占领市场的同时满足客户满意度
注重材料的采购价格,从采购着手降低产品成本
企业内部流程复杂,手续繁多
货品种多,数量大,核算任务繁重
以定单组织生产
强调生产计划管理与成本控制
部分产品托外加工
对设备管理要求严格
对客户的应收款严格管理,尽量防止坏帐及呆帐的形成
企业内部各部门要求紧密协作
同供应商及客户建立战略合作联盟

解决方案

根据目前制造业企业流程的实际情况,并充分考虑企业发展需要,泛微推出一套完善的适用制造型企业的管理解决方案。泛微制造业协同管理解决方案包含九大模块,九大模块协同运作将企业涉及的采购、库存、生产、销售等各管理环节整合在一个平台上,实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享,内外部资源的有效整合。

泛微协同制造业管理解决方案,是生产制造企业各部门之间信息沟通/信息共享提供的办公/信息整体解决方案。它的目标是通过实现企业数字化办公,使企业能够及时捕捉外部市场信息,加快各部门信息的流转、协调和共享,并及时对外发布,全面提高企业办公效率。

成功案例

江西铜业:从"信息孤岛"到"信息整合"
江西铜业集团公司于1979年7月成立,是中国有色金属行业铜采矿、选矿、冶炼、加工特大型联合企业,是中国最大的铜工业生产基地和重要的硫化工原料及金银产地,也是国家重点扶持的国有特大型企业之一。


医药行业


行业特点

产品种类繁多且商品编码无规律
药品的批号及有效期要求高
特殊的销售模式和复杂的处理流程
客户数量多,业务量大
多分支机构和连锁经营管理

解决方案

针对医药行业信息化建设的难点,泛微提出了泛微协同商务系统应用于医药行业企业的解决方案。基于B/S架构的泛微协同商务系统将医药型企业涉及的销售过程、质量监控、费用控制等管理环节整合在一个平台上,实现各级销售公司的销售、回款及库存信息的及时共享,厂家,经销商和零售终端等营销资源的有效整合,减少了应收帐款和相关费用,有效管理库存,对市场进行预测分析,增加了销售额,通过提供低成本的产品和高效率的服务提高企业的经济效益和市场竞争力。

成功案例

江苏扬子江药业案例透析
江苏扬子江药业集团是一家以高新技术为支撑的国家大型医药企业集团,也是江苏省18家重点骨干工业企业集团之一。集团占地1000亩,现有员工4000余名,其中专业技术人才1800多名,拥有总资产20亿多元。


化工行业


行业特点

产品种类繁多,有许多关联产品,具有有毒,危险等特性,产品专业性强
属于连续生产工种,属流程型行业,各生产环节直接相互依存
存在着周期性全局停工检修程序
固定资产管理复杂

解决方案

针对化工行业的行业特点,结合化工企业的信息化需求,泛微提出了泛微协同商务系统ecology化工行业解决方案,通过九大模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作,实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接,从而降低了企业的运营成本,缩短了生产周期,提高了管理效率,最终实现了企业经济效益的最大化?/p>

成功案例

立深化工:借力E-cology增强企业竞争力
上海立深化工有限公司是日本瑞翁公司橡胶业务在中国地区的代理商,在全国范围内代理销售日本瑞翁公司产品。主要包括合成橡胶及其混炼胶、合成胶乳两大部分产品。


投资行业


行业特点

始终以项目为中心
投资项目周期长
项目控制难度大
数据收集耗时耗力
数据相对非结构化
数据关联因素繁多
移动办公的需求
项目成员需要协同合作
需要庞大的决策支持知识库

解决方案

泛微协同投资行业解决方案以泛微协同商务系统ecology作为管理平台,整个平台管理了投资管理公司的知识,客户(供应商、合作伙伴、投资对象),项目(主要是投资项目),人力资源,资产和财务等企业资源。

系统分为八大模块(投资知识管理子系统、投资项目管理子系统、投资业务流程子系统、投资对象管理子系统、投资财务管理子系统、投资资产管理子系统、投资人员管理子系统、投资业务偏差分析子系统),有最大伸缩性的应用软件系统平台,所包括的任何系统之间、子系统之间不存在逻辑上和物理上的依连性,任一系统、子系统都不以其它系统、子系统的正常运行或存在为必要条件 。各个系统即可相互关联(通过接口程序)又可相互独立。

成功案例

信远投资:协同办公 集中管理
信远国际战略投资有限公司是一家致力于整合中国传统产业,立足于资本市场与行业投资相结合的国际化战略投资公司。


咨询顾问


行业特点


作为知识密集型的典型行业,咨询公司的产品通常是一些文档化的知识,咨询公司的产品是咨询报告,是以咨询师个人知识和经验为依据赖产生的,知识密集而又带有咨询师个人特点,随着公司的业务扩展,对产品的生产效率、产品的生产周期、产品的规范性等提出了更高要求。

从咨询业提供的服务方式看,咨询公司在为客户服务上都是以项目的方式展开和实现的,作为一个项目周期,从客户需求的发现和咨询项目完成,都是由咨询公司专家团队和客户项目成员分阶段、分任务逐步实行的,项目结束的输出结果为文档形式的咨询报告。咨询业项目管理的重心是人力资源、项目文档、项目成本等因素。

在依赖专家的知识和经验去为客户提供针对性的服务过程中,咨询公司的通常以各种讨论会的方式,搜集和整理每一个咨询师的意见,并为其他员工或项目服务,加工利用。

解决方案

泛微为咨询顾问行业提供的解决方案是一个基于互联网的跨地域、跨平台、实时控制的信息系统,设计开发一个以门户为区隔、提供信息内容服务的咨询公司企业管理平台,可实现咨询公司内部的知识管理、客户关系管理、项目管理、人员绩效管理等重要资源整合一体化管理。有效控制公司内部的知识体系:在整个顾问团队之间进行知识积累/知识共享/知识利用/知识创新,并对远程的顾问和客户进行有力支持,并实时掌握客户的需求走向,通过系统和客户进行双向动态的实时交流。

主要功能:
1. 通过前台门户的动态管理实现咨询公司的公共知识库的管理(以会员制的方式让咨询公司的客户来分享公司的知识库);
2. 完成咨询公司内部的知识管理;让顾问的知识和经验能够不断在内部流程和创新;
3. 通过CRM系统完成对客户全程管理;
4. 通过对客户门户的管理实时处理客户的各种请求;
5. 通过对人员活动、文档流程和客户关系的动态设置完成对项目进程的跟踪和支持;
6. 通过员工门户对驻外顾问人员或项目人员进行远程支持 ;
7. 实现公司对项目相关信息的存档和查询;
8. 实现公司各机构和人员相关信息的自动管理和权限管理;

成功案例

协同管理全面应用汉彬洲
汉彬洲咨询致力于帮助企业的成长与发展, 咨询内容涵盖中国企业领导层正在关注的核心问题::从企业整体来看, 包含从企业发展战略, 组织机构优化, 组织能力发展到业务流程及管理信息系统优化等模块;从功能模块来看, 包含从市场营销, 供应链管理, 生产运作管理到财务管理等模块。


酒店餐饮


行业特点

酒店业的总体结构。按照出资对象分:国有或集体酒店在数量上的比例远高于外资酒店和其他酒店,与之相对应,国有酒店在总收入上的比例也高于外资酒店和其他酒店,但是外资酒店在收入上占的比例高于其在数量上占的比例,而国有和集体酒店则相反,这说明外资酒店的盈利能力强于国有和集体酒店。

按照酒店的档次分,星级酒店在数量上和在收入上所占的比重都高于非星级酒店,不过,星级酒店在收入上占的比重高于其在数量上占的比重,表现出较强的创收能力。

就规模而言表现为,酒店的规模越大,拥有的客房越多,其创造收入的能力就越强,酒店的创收能力基本上与其拥有的客房数成正比。

外资酒店采用集团化的连锁经营方式,并采用业主和经营管理相分离的模式,利用集团网络可以保持客源的稳定,而国内酒店目前以单体式为主,地域性很强,业务空间有限,竞争力较弱。

解决方案

泛微协同酒店行业管理解决方案以泛微协同商务系统e-cology作为管理平台,整个平台管理了酒店行业公司的服务知识,客户(供应商、合作伙伴、服务对象-顾客),工程项目,人力资源,资产和财务等企业资源。

· 内部高效管理和运作:人力资源管理,知识管理,内部办公,项目管理,客户管理,资产管理,财务管理

· 集团控管酒店及外部应用:数据中心应用、外部应用

成功案例

协同共赢-解构锦江国际酒店协同商务系统
从上海火车站南广场出来,走到天目西路登上人行天桥回头一看,满眼尽是"新亚"旗下的招牌,往东是新亚广场大酒店、新亚快餐,向西是新亚长城大酒店、新亚大包和肯德基。大型国有商业企业---锦江国际酒店管理有限公司(原新亚集团)的总部也扎根于此。


其它行业


E-cology在通信行业
E-cology在保险行业
E-cology在新型农业
E-cology在钢铁行业
E-cology在汽车贸易
E-cology在家电行业
E-cology在房地产行业
E-cology在连锁零售业



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