第二章 OA相关模块的定义、历史、现在和未来

第二十六节 OA中权限管理的定义、关键点和未来

1. 权限管理的定义

协同(OA)软件是服务组织的系统，而任何组织一定会涉及到权限；所以OA系统最最关键的核心就是权限控制。OA中的权限管理要实现的效果是对"什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作"一系列权限的精细化控制。衡量一个OA软件好坏的重要标准是：它的权限体系是否足够细致、是否可以立体勾勒出信息对象的访问控制等等。

2. 权限管理的关键点和难点

权限管理是组织的必要因素，也是协同(OA)软件一切功能应用能够发挥其价值的基础所在。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面，如何做到权限的严谨与灵活，是协同(OA)软件权限落地中需要权衡的课题。以下几个方面供参考：

• 权限与性能的矛盾：越大的组织越需要对权限的细化控制，但同时细化的信息控制权限必然带来大量的运算，大量的运算一定是降低性能的
• 权限的灵活性：如何做到权限的随时调整
• 六维立体权限控制：时间、对象、操作、内容、级别、地点
• 每一个功能模块都有自己的权限体系，整个软件有自己的权限体系：如何让整个软件的权限体系能够控制所有模块的权限；以及更为深层次是否能够控制异构系统的数据权限
• 随着社交化软件的发展，如何处理好权限控制和自由精神发扬的矛盾是目前OA软件的难题
• OA软件的权限管理必须要细化到对每一个字段、每一个操作的控制
• OA软件的权限控制不只是功能信息的权限控制，更为重要的是对整个系统部署的分权管理模式的支撑
• 赋权和撤权如何在系统方便快速处理、批量处理，且不影响性能
• 一个组织的架构发生变化的时候，已有的信息控制和将来的信息权限控制如何方便快速调整

3. 权限管理的发展

当前，组织权限管理将越来越细化、越来越灵活；对于不同管理模式的企业可以采用不同的权限策略；OA软件的权限管理既可以适应崇尚自由精神的管理模式，也可以适应严格层级的管理模式，也可以适应两种都存在的方式；以后随着组织的进一步扁平化发展、社会越来越专业化，权限对于所有的软件都应该有同一样的策略部署；一旦部署，任何人都可以通过自己的终身社交账号与其对接，进行信息数据交换达成协同工作！