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2016浪度集团携手泛微OA加速迈入集中管控时代
发布日期:2016-12-07    浏览次数:1978

客户简介

浪度集团始建于1997年,是诞生于成都的一家大型综合性企业。公司主营中高端家具制造、家具出口贸易、商品批发与零售服务、高档商业(物业)管理、金融业、房地产、广告传媒业等,浪度品牌价值达25亿元。

对浪度而言,2016年是信息化建设一路高歌猛进,取得重大突破的一年。依托完备的需求调研和严谨的执行规划,OA基础办公平台(包含人事行政、考勤管理、薪酬管理等)、财务费控、大型业务管理系统三大项目协同并进,运营效果远远超出了预期。作为浪度信息化建设项目的领头人,浪度集团信息部总监朱毅感触很深。他说,在当前移动互联、大数据、物联网等新兴技术高速发展的时代背景下,信息化建设已经成为企业发展的必由之路。

浪度集团信息部总监 朱毅

“一年下来依托于泛微,我们确确实实认认真真地做了许多的事情,后续还有很多的计划围绕泛微。其中的酸甜苦辣几页纸难以言说,结合浪度的管理思想,我们做了很多很深的技术开发。在集成方面、在泛微协同OA上面搭建的业务系统确实做得很深。欢迎泛微、同仁们与我们交流,互相提高、互相促进。”

——浪度集团信息部总监 朱毅

 

| 更换旧OA启用泛微OA,构建集团统一管控平台

浪度集团原本有一套OA系统在运行,但是无法满足“把OA打造成全员的一体化工作平台,内外(内部管理体系与外部客户、供应商等)连接的纽带,登录OA就能完成所有工作事务处理”的IT战略规划。因此,更换协同OA系统成为浪度集团全新信息化布局的第一步。经过多方选型,发现泛微e-cology8.0具备稳健、强大的后端建模引擎,支持异构系统集成,能够帮助企业利用现有IT系统快速生成各类应用。于是,决定以泛微协同OA作为基础平台,从基础建设、插件开发、人力资源、财务费控、数据分析五大方面推动一体化协同OA管控平台的建设。

 

2016年,新OA平台部署工作全面展开。

3月,财务费控实施完成

4月,人事行政流程实施完成

5月,系统关键插件开发完成

6月,薪酬管理系统开发完成

7月,考勤系统开发完成

8月,资金台账开发完成

10月,费控与SAP接口完成

……

不到一年的时间,在朱毅带领下的浪度信息化团队开启快进模式,梳理优化集团及下属4家子公司业务流程近400条,覆盖集团上下所有人事行政相关事务。财务费控项目、人力资源管理两大重点工程开发完成并投入使用。

 

| 管事理人——考勤管理、薪酬管理

1、多组织、多班次的统一考勤管理

作为制造型的企业,浪度集团一线生产的员工数目庞大,轮班排班情况也较为复杂,要想做到统一考勤管理,难度不小。浪度集团通过前期的需求调研,把生产线的考勤需求汇总,筛选出所有影响要素添加在系统中,包括节假日信息、固定公休设置、考勤种类、排班类型、固定轮班、打卡记录、外出记录、请假记录等等,通过灵活的设置实现了所有员工的统一考勤管理,并且支持对于销售人员的移动考勤。

Ø  集团下属公司各家考勤时间不一样,没事,可以分开设置

Ø  生产线今天有5个班组,没事,一天最多支持6个考勤区间

Ø  随时变化的排班情况怎么考勤?没事,可以根据轮班类型自动排班

Ø  这么复杂的考勤数据怎么汇总统计?打卡数据、流程数据和组织架构与考勤同步

Ø  可对多班次的考勤情况给出详细的员工出勤报表

 

2、关联预算的自动化、标准化薪酬管理

薪酬是企业吸引人才、留住人才的一个重要条件。薪酬不讲求公平,但必须有一套针对不同职位、不同级别员工的标准薪酬体系,这样才能发挥薪酬的激励作用。浪度集团深谙此道,建立了一套员工薪酬标准体系,并将其融入到OA中自动化管理。

Ø  明确薪酬项目,给出项目定义

Ø  针对薪酬项目,给出具体计算公式

Ø  明确职级标准,对应具体收入明细

Ø  明确薪酬标准,针对不同公司不同部门不同岗位的人员,对应具体的薪酬分配

Ø  薪酬模块与预算管控体系相连,由对应预算部门承担薪酬,并通过集成接口自动创建支付流程

Ø  多维度数据分析报表展示薪酬动向,便于分析总结

 

| 降本增效——五步构建财务管控中心

浪度集团下设4家分子公司,财务管理各自为政,在人员管理、集中管控、财务风险等方面都面临着不小的挑战。数据显示,以浪度家居为例,在传统财务人员管控下,2015年收入预算下降19%,费用反增12%。当前财务管控的困境急需寻找解决办法,在协同OA上线之际,预算费控自然成了首要的部署重点。

1、建立部门、项目预算编制,针对具体事项制定多维度管控的预算方案;

2、通过OA审批流程执行,每笔费用报销需提交报销申请,经由领导审核后发放;

3、建立资金台账平台,监控每笔资金动向,生成多维统计报表,便于查账;

4、集成SAP系统财务模块,每一笔费用审批通过后自动生成SAP财务凭证;

5、建立财务数据分析中心,利用多维财务报表监控集团运营。

 

浪度集团遵循这一预算费控思路,梳理实施了集团及下属4家子公司费控流程130多条

 

【以信息部的某个报销为例】

由于项目加班产生了一些费用,如晚上用餐、夜宵、用车等。首先提交报销申请流程,在表单中填写费用类型、预算主体(包括项目和部门)、使用部门、产生时间、内容及用途、费用科目、报销金额、取款性质等详细项。除金额手动填写以外,其他栏目只需要下拉菜单选择。填写项目和部门后会自动带出该项目或部门的预算使用情况明细,还可以关联具体的项目,领导可以参考这些数据判断费用产生的合理性,进而决定是否给予审批通过。

还有一点,不同类型的预算审批权限授予不同的领导,比如“预算情况等于预算内”和“付款金额合计小于20000”的只需要由财务总监审核通过即可,而“预算外”和“付款金额合计大于20000”的就必须由集团总裁通过才可以。清晰明了的审批授权减轻了领导的工作量。

审批通过后交由财务审核,然后出纳付款。费用审批流程自带流程编号,相关数据自动写入台账。台账可精确到每日、每个部门、每个项目的费用预算情况。

借助OA与SAP的集成接口,也会同时生成SAP财务凭证。

如此一来,浪度集团的每一笔资金动向都做到了可控、可查、可追溯,多维度的财务报表便于及时了解企业财务状况。审计部门也可随时调出流出与流入的财务数据进行核对,由于每一笔费用都自带流程编号,查找很方便。

 

案例小结

从浪度集团统一管控平台的实施重点来看,浪度在整个信息化部署的过程中关注企业运营管理的三大要素,即管事、理人、降本。

管事:梳理集团及子公司所有可规范落地的事务,通过流程落地执行;

理人:将所有人员信息录入OA,严格规范考勤、薪酬体系,统一合规管理;

降本:以预算为基础,构建部门、成本中心等多维度管控方式,监控企业财务动向。

正如朱毅所言,在当前风云变幻的时代背景下,企业的信息化建设要做到头脑清晰,明白如何自处,明确当前的现状和目标;更要与业务紧密结合,为业务发展、企业管理带来成效。

2016年,在集团高层的全力支持下,朱毅带领信息化团队深入贯彻落实将协同OA打造成集团统一管理平台的目标,从基础OA平台,到财务费控,再到业务系统建设,每一步都走得又快又好。信息化建设之路没有坦途,浪度集团走过了荆棘,尝到了丰硕的果实。预祝浪度集团依托未来更加完善的信息化部署,管理与业务双向提升,为消费者提供更优质的产品和服务。浪度品牌立足中国,走向世界!

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