首页
Home
产品方案
Solutions
客户案例
Case
服务中心
Service
生态联盟
Cooperation
关于泛微
About Us
泛微各地
Contact
服务热线:4008-202-126
泛微档案
公司简介
企业文化
公司结构
公司资质
投资者关系
员工生活
泛微动态
最新动态
媒体关注
签约新闻
验收新闻
观点文章
品牌活动
移动门户体验会
移动办公体验会
标杆案例巡礼
百城巡展
SAP高峰论坛
活动动态
活动合作洽谈
诚聘英才
社会招聘
校园招聘
回流精英计划
泛微培训
相关声明
版权政策
法律声明
使用条款
观点文章
试用申请
告别手工时代,摆脱PC桎梏,移动合同管理来了
发布日期:2017-03-06    浏览次数:2619

企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。谈及合同管理,主要有两大难点。

一是涉及合同条款内容的各部门都要一起管理,包括销售部、商务部、财务部、项目部等。各部门如何共享信息开展协作,此为第一个难点;

二是合同管理是全过程的动态管理,不仅局限于签订前,签订后的管理也需要重视。履约过程中需要时刻关注变化,及时给出处理办法。跟踪周期长,此为第二个难点。

 

也正因为合同管理的复杂性,企业内部抱怨很多。

商务说合同寄给对方盖章,一周了还没回来,项目等着立项呢

销售说查审批结果、查客户回款、查执行反馈,都得一个个问,太麻烦了

财务说风险没有提前预估,客户不满意,回款不是拖延就是收不全

项目说合同履行过程中细节变更,没法及时告知各部门

领导也很头疼,合同的进展没法监控跟踪

……

不难看出,合同管理中需要各环节紧密联系、环环紧扣,但在实际的处理过程中由于缺乏规范的机制和通道,原本需要紧密联系的各部门却是脱节的。这可怎么办?给大家安利一款移动合同管理应用,定能让徘徊在合同管理难题中的你们喜笑颜开。

 

| 移动合同管理,随身合同管理助手

泛微移动合同管理应用提供合同签订、执行、归档到报表统计的全生命周期管理。移动端与PC端同步,不需要守着PC,一部手机就能随时随地对合同进行操作、管理、监控。

合同管理应用架构方案

 

1)合同门户,信息一览无余

点开合同门户首页,查阅关于合同的所有信息,签约收款、应收应付、各种提醒、统计报表、执行日志……日常合同跟踪只需要盯着这就行。

移动端合同门户

 

2)合同卡片,集中信息更新

点开合同,分类查阅各类合同,履行中的、完成的、暂停的。点开某一个合同,可以看到一张合同卡片,有权限的用户可以随手填写、查阅执行反馈、资金情况、合同风险等。

合同卡片,进度圈提示收款情况

执行反馈

合同风险,进度圈提示风险高低

资金管理

 

3)消息提醒,确保无遗漏不滞后

只要合同状态有更新或者其他相关事务,提醒消息自动推送到手机端,促使相关人员跟进处理。如合同到期提醒、审批提醒、执行反馈提醒、应收应付、收款到账、风险、状态变更、相关合同等。

消息提醒

风险提醒

 

| 电子合同,迎接无纸化时代

关于合同管理,相信还有一个问题令大家困扰不已,那就是来来回回地邮寄纸质合同,漫漫无期地等快递。伴随着电子合同的普及应用,只需符合国家权威认证,电子合同与纸质合同具有同等法律效力。泛微积极开辟电子合同应用通道,为广大用户谋福利。

 

电子签章应用,电子合同审批生效

泛微OA与新兴的电子签约平台“契约锁”开放API服务集成,在合同审批、保存盖章环节调用契约锁提供的电子印章,免去了原来的纸质合同打印、线下盖章,再快递和对方盖章回寄的繁琐环节,真正实现了全流程电子合同的审批、生效和保管。

“契约锁”成立于2015年,是新一代数字签名服务领域的领军企业。致力为全国的企业及个人用户提供最具可用性、稳定性及前瞻性的电子签署、数据存证及数据交互服务。

针对企业上下游,供应商、代理商、伙伴等开通外部信息门户,整合到e-cology管理平台中。外部客户可通过信息门户与企业保持紧密联系,当企业需要发起合同签署时,只需要在OA中创建新的合同,合同内部审批通过后,系统会自动提交给需要审批和签署的客户。客户可以通过门户查阅,自助进行合同签署、合同下载。

合同发起方移动端创建流程

按状态、时间查看所有与我相关的合同

待签约合同过程跟踪

查看合同详情并执行签署

管理我的签名与公章

扫一扫手机微信签名

 

移动合同管理,连接企业上下游,打通合同从签订、履行、变更、归档、统计全过程,协同合同管理链条上的各个部门,打破时间、空间限制实时监控合同过程,充分规避企业业务中的人为因素,利用审批流管理实现规范高效的合同事务处理。 这样的移动合同管理应用,你值得拥有!

产品体验
分享到:
继续浏览
最新动态
温度高!有宝鸡对泛微移动门户大会的热情高? 2017-07-13
走进唐山,中信戴卡和冀东水泥的移动OA实践 2017-06-29
泛微参展上海首席CIO联盟峰会,荣获年度移动办公创新产品奖 2017-06-26
温州•衡阳:集成业务系统、移动端OA应用大放异彩 2017-06-23
昆明:现场移动OA之绩效考核、移动集成应用引关注 2017-06-21
泛微新闻
泛微助力河南省旅游局打造“无纸化”办公平台(17/09/22) 2017-09-22
登封市人民政府选择泛微(17/09/22) 2017-09-22
泛微走进深圳赛信业置地投资有限公司(17/09/22) 2017-09-22
泛微携手上海瑞力投资基金管理有限公司(17/09/22) 2017-09-22
泛微牵手上海市浦东新区高桥镇人民政府(17/09/22) 2017-09-22
OA资讯
成为中国OA第一股后,泛微把目光瞄准做深做透移动办公 2017-04-25
解读泛微OA:志达宇泛 见著于微 2017-04-24
泛微网络告诉你:未来的智能OA是怎样的 2017-04-24
“痛点”还是“痒点”?OA遇上AI后的新玩法! 2017-04-21
未来OA引爆京城,OA领导厂商泛微的探索之路 2017-04-19
OA知识
食品行业如何利用OA软件管控营销费用 2017-09-15
苏泊尔用OA搭建经销商管理平台 2017-09-11
泛微推出“投融管退”投资业务流程一体化解决方案 2017-07-24
为了“快”,韵达携手泛微 2017-07-19
脑洞大开,移动OA里的二维码世界 2017-07-03