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复星集团:国际化移动OA的部署要点
发布日期:2017-06-05    浏览次数:3643

复星集团目前在全球投资超过50个项目,累计超过110亿美元。

作为一家全球性的投资集团,复星对集团的管理架构和企业文化有着很高的要求。利用IT赋能增值,深化企业管理是复星一直坚持的方向。协同OA作为集团的日常办公平台,自然也需要适应企业管理变革,满足国际化带来的管理发展灵活变化和全球协同办公需求。

▸  全球协同办公:让分布在全球各地的员工能够在一个平台上随时随地协同工作

▸  组织业务多变:新业务需求不断产生,随时孵化企业独立运营,人员架构和业务需求随时变动

面对复星集团全球化的管理诉求,移动OA部署也需要国际化。

 

国际化业务部署,多语言多币种跨地域办公

为践行集团全球化发展,复星在全球16个地区设有办公室。要实现全球办公室同步办公,协同OA平台首先要做到支持多语言、多币种以及跨地域应用。

复星集团全球办公室

多语言版本不是简单的标签翻译,而是需要整个系统支持多语言切换。泛微OA通过门户、流程、文档的多语言展现,支持中文、英文、葡萄牙文切换。同时,财务流程支持多币种的汇率结算。并通过国家化链路优化,提升国外访问速度。以此来满足复星国际化业务部署的全球协同办公需求。

门户支持多语言切换

英文文档页面

财务单据支持多币种、多汇率结算

 

集团化统一平台,多维矩阵应对国际化组织变化

在复星集团的多元化投资策略下,集团组织复杂度高、业务多元化。不是单一行政管理维度,还有区域、业务等多维度的组织管理,需要协同OA从行政、业务、股权、审计多方面体现组织信息。

复星下属公司及机构

泛微OA通过多维矩阵的组织管理,按照行政管理、业务条线、管控模式、业务特性等为复星构建多维度的组织架构,将复杂多条线的组织梳理成立体矩阵式的清晰模式。部门矩阵,满足集团组织人员变动后的快速自适应;公司矩阵,实现孵化企业管理的快速复制。

立体矩阵式组织管理

 

OA与业务系统集成整合,实现统一入口、统一待办

为实现规范高效的企业管理,复星集团从上至下,部署了多套系统。采招系统、投管系统、ERP、HR、用印系统……集团各业务系统林立,下属公司也都独立部署了各自的业务系统。分散的系统需要统一入口、统一数据。

通过OA与集团异构业务系统的各类型集成,包括流程集成、预算集成、凭证集成、数据同步、用印集成等;通过下属公司业务系统与集团公司OA平台的整合,实现入口统一和待办事项统一。

· 统一系统入口:集团及下属公司所有应用统一从OA系统一个入口访问

· 统一待办事项:OA待办流程中,不仅有集团OA流程,还有下属公司OA流程。不仅有来自OA内部的流程,还有异构业务系统的流程

多系统集成统一待办

 

移动化快速迭代,满足业务需求及时响应

移动化办公契合了复星集团随时随地办公的需求。泛微PC建模和移动建模引擎的应用,进一步缩短了开发周期,使得满足业务需求的移动应用能够快速部署投入使用。丰富的移动化应用迭代更新,令全球复星人的办公效率更高。

快速构建丰富的移动化应用

 

当前,传统行业基于移动互联、大数据、云计算等现代信息技术将进化出更高效率的创新商业模式。复星集团已经有了成功的探索,在内部管理上部署多套信息化系统,并以“复星通”APP作为集团业务发展及内部管理全面移动化的统一平台。

在复星的IT部署中,OA是其中的重要一环,协同OA平台适应复星的国际化发展变化。从另一方面来说,也是OA走向国际化管理的实践。

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