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泛微OA助力湖南省国资委构建移动化政务办公平台
发布日期:2017-12-04     浏览次数:555


湖南省人民政府国有资产监督管理委员会(以下简称“省国资委”)为省政府直属正厅级特设机构。省政府授权省国资委代表国家履行国有资产出资人职责。

一、项目背景

在实施泛微协同OA系统之前,省国资委信息化现状及问题:

慢:办公室作为信息窗口,任务繁多、事务冗杂,响应速度慢

跑:公文办理全靠“跑、找、等”;再内网办公,无法移动办公

难:系统页面操作不友好,培训难度大,全员推广使用特别难

孤:业务数据独立,只能内网应用,缺少一站式信息汇总平台

二、项目规划
本次项目合作,泛微将为省国资委构建基于统一集成的办公平台,实现协同、移动、高效、安全的办公模式。满足省国资委希望信息集中智能推送、能够统一12套现存业务系统,一号一窗一网办理的需求。

组织范围:OA协同办公系统在国资委机关推广实现收文管理,与华菱集团实现公文交换,后续逐步实现和其他单位的对接。

应用亮点:电子公文交换系统、强网络安全机制以及手写签批功能。打造下属企业信息库,实现下属企业信息统一管理。

▲主要功能

三、项目成果

公文、督查督办、会议管理

泛微OA为省国资委构建出以“咨询、办文、办事、办会、邮件、移动”为核心的办公系统应用,具备统一的工作桌面入口,符合国家相关标准、严密的身份识别认证机制,确保文件传输的安全。

1.资讯:统一入口的个性化工作桌面

通过验证码、VPN、指纹、脸部识别等多重安全技术保证登录系统的安全,实现一个帐号进入多个系统。


▲工作桌面

2.公文:具有业务特性的公文管理

发文模板:基于业务条线定制模板,规范办文路径、实现一号一窗一网办理;

联合发文:提高联合发文交互频率和与交叉单位的办理效率,“让信息跑路”;

公文交换采用安全数据交换技术,支持不同系统中单位、部门间公文交换;


▲电子化公文交换平台

3.办事:行政审批流程管理

审批体系化:流程处理人可选择,处理过程可视化,保留传统的签批方式;表单模型快速构建,按需自定义易调整,操作功能严谨完善

会议管理:会议资源互访、会议日程提醒、会议通知与反馈;议题收集,会议坐席的安排。


▲流程界面

4.督查督办督查工作的更标准、规范、清晰

督办交办:加快工作的推进,提高工作的完成质量度

督查看板:时刻关注执行进度、直观公开、全局管理


▲督查督办

5.移动办公:统一移动化OA办公入口

智能化:消息一定必达,提醒能力要强、统一工作入口,工作汇聚分类

移动化:内部只跑一次,应急一键呼叫、移动签批圈阅,工作流程灵变

应用集中:公文应用全面,移动督查督办、信息统一出口,应用统一入口


▲移动端登录界面

四、项目价值

1.移动化的价值

互联互通:实现组织体系及资源的互通,各种工作一个平台办理与跟进,办理全程可见

移动协同:实现多重的立体的组织关系协同,移动化互联协同,更快的服务于监管企业

实时共享:统一移动办公平台入口,实现工作内容与结果集中共享,全面提升工作效能

业务协作:将各类工作相互衔接,联合协同移动办公,解决信息化需求,消除信息孤岛

2.政务办理价值

建立移动办公系统,实现领导办公移动化;

实现数据资源共享,建设集成信息化平台;

全省协同在线办公,全省国资办公统一化;

早日摆脱文山会海,加快组织运转高效化;

未来,泛微将持续努力创新,与湖南省人民政府国有资产监督管理委员会共建高效的协同OA管理平台…

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/e8

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