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泛微助力申通快递OA系统升级改造

上海申通物流公司

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客户简介Customer profile

申通快递品牌初创于1993年,公司致力于民族品牌的建设和发展,不断完善终端网络、中转运输网络和信息网络三网一体的立体运行体系,立足传统快递业务,全面进入电子商务物流领域,以专业的服务和严格的质量管理来推动中国物流和快递行业的发展,成为对国民经济和人们生活最具影响力的民营快递企业之一 。

 
建设内容Construction content

整个申通快递OA项目分为三期,建设内容众多,其中一期的主要建设内容如下:

【信息门户模块】— 可以将总部通知、通告、新闻、重大事件、刊物、下发文件等通过信息门户发布在集团门户中;同时区域公司可以配置各自的区域门户;

【工作流程模块】— 包含报告管理、出差审批、服务申请等40个工作流程管理(费用报销电子化,能够关联外出流程);

【知识管理模块】— 对公司的电子文档进行集中管理和分权限共享、利用;

【会议管理模块】—用于部门内或跨部门的项目管理。定义协作主题、任务内容、主负责人、协作人,在协作区内共享各种信息,通过各种方式进行沟通;

【协助沟通模块】—用于部门内或跨部门的项目管理。定义协作主题、任务内容、主负责人、协作人,在协作区内共享各种信息,通过各种方式进行沟通;

【日程管理模块】—对员工的日程进行管理,查询,上级对下级的工作日跟踪,反馈,提升员工的计划与执行力;

【车辆管理模块】—用车类型、用车时间、用车范围、用车路线、指定的司机、相关使用情况查询;

【短信收发模块】—系统中通过短信对员工流程处理的提醒,提升审批工作效率。并能对员工、大客户进行自定义短信发送功能;

【人力资源模块】—人事档案管理、合同管理、在线工作查看、员工自助服务;

【公文管理模块】—公文登记、公文模版管理、公文流程管理、公文红文管理、公文的归档管理、公文文号、公文打印、公文嵌套、公文发布管理等以总经办为主的公文工作;

【通知管理】—将公司内的通知、通告、规章制度等进行统一的发布管理;

【新闻管理】—对公司内的新闻进行审批和发布管理;

【即时通信模块】—集团组织结构即时短信、邮件、沟通窗口等;

【邮件集成模块】—集成现有邮件系统;

【统一工作桌面】—实现多套系统的集成登陆,一键式进入公司内的其它B/S系统;

项目管理】—项目的计划、进度、任务和里程碑等管理
 
 
经验总结Experience summary

管理信息化的建设需要长期的建设和大量的人员投入,申通快递项目建设内容多,时间跨度大,在与泛微合作的数年间,一方面不断完善自身管理应用,形成了日常办公、合同审批、预算费控、统一信息门户的内容建设;另一方面,随着泛微产品的不断创新,申通的OA平台也必将迎来更高层次的应用,为申通的现代化管理添砖加瓦。


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