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泛微助力同济大学OA系统升级改造

同济大学

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客户简介Customer profile

同济大学是国家"985工程"和"211工程"重点建设的教育部直属高校,在百余年办学历程中,始终注重人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大功能均衡发展,综合实力位居国内高校前列。同济大学的前身是1907年德国医生埃里希?宝隆在上海创办的德文医学堂,翌年改名同济德文医学堂。1912年与创办不久的同济德文工学堂合并,更名为同济德文医工学堂。1923年正式定名为大学。1927年成为国立同济大学,是中国最早的七所国立大学之一。

校  风:严谨、求实、团结、创新

校  训:同舟共济

 
建设内容Construction content

项目旨在建设同济大学协同办公平台,覆盖所有部门及下属院校单位,整合门户、公文管理、公务管理管理审批、异构系统整合、沟通协作、移动办公等多个功能,实现一体化协同管理平台。

 

主要建设内容包括:

通过公文管理实现公文的流转审批;

通过建设移动办公、统一通讯录,为沟通交流提供便捷;

通过建设法律事务审批、印鉴管理审批、接待/通知管理等,支持学校日常公务流转审批;

通过建设统一身份认证、e-HR集成、档案系统集成,实现信息的共享互通。

通过建立门户首页、个人门户、咨询门户,实现待办任务流转处理中心,学校统一的信息发布渠道和系统问题反馈渠道。

【信息门户】— 门户首页,个人门户,系统咨询门户;

【公文管理】— 收发文审批,请示报告审批,学校简报审批;

【公务管理】— 法律事务审批,印鉴管理审批,接待、通知管理、校领导邀请、日程管理、值班管理;

【协作沟通】— 移动办公,通讯录;

【集成应用】— 统一身份认证集成,HR集成,档案系统集成;

 
 
经验总结Experience summary

信息门户——信息统一推送展现、提供快捷问题反馈处理的入口

公文/公务——在规则内的自由流转,很好的解决了学校事务处理的多样性,并按照学校制度进行流转审批

日程管理——方便各教职工安排工作,并第一时间了解到领导、学校的最新活动安排

统一身份认证——将用户纳入学校统一管理,保证用户统一性

异构系统集成——各相关系统一体化办公,避免重复手工操作

移动办公——随时随地可以处理公务,提高整体办公效率

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