高效的项目协作和实时监控
1、 问题的提出 项目协调是企业常常面临的问题。我们不知道其它成员的工作完成状况,项目经常延期;需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复;为了协调项目不断地把所有人放到会议室,进行讨论,但效果并不佳;与项目相关的任务,人员,成本,收入,无法汇总分析,项目不能有效监控,规避风险。 2、 解决方案 e-Project的解决方案:高效的项目协作和实时监控。 l 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目; l 相关文档、物料、资金、成员,清晰掌握,有力支持项目监控,降低风险; l 跨越组织边界和地理边界的项目协作,调动集体智慧。 3、 模块架构 e-Project通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理,发现和分析影响项目的因素,及时作出相应调整;e-Project还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台,当某一任务发生变动时,能在第一时间内通知到项目组所有成员,并对项目的成本、效益进行分解,为成员的绩效考核提供有效依据,最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。 · e-Project模块总体结构图: (点击放大 4. 模块综述 e-Project管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。 e-Project对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。 e-Project可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。 • 项目分解 • 人力资源安排 在项目安排和实施过程中,可以对项目人员作出通知,使其及时获取项目的工作安排和变更,明晰自己的工作内容和要求,以及自己在整个项目中的角色。通过与e-Workflow的结合,确保项目信息完整和及时地被相关人员获得。 相关项目人员的工作安排和个人工作计划、会议安排一样,都将汇总到e-HRM人力资源数据库中,用户通过自己的人力资源卡片就可以获得最新的工作日程表,这将有助于用户制订全面的个人工作日程。 e-Project提供多种方式对人力资源的使用作出分析,项目经理可以获得每个子项目的人力资源安排情况,也可以获得每个人员所负责的所有子项目的情况,这将有助于对人力资源作出合理的安排以保证项目的顺利进行。 • 项目进度安排 • 实时更新项目信息 • 项目监控 • 项目预算 • 项目的安全性 ■分析功能 • 物料使用 • 协同工作
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