用户背景

人本集团始建于 1991 年，是一家集工、商、贸为一体的全国无区域企业集团。公司现有轴承制造、机电物流和商业超市三大主导产业，全资及控股企业 78 家，在日本和美国设有分公司。公司现有资产 10.58 亿元，员工 6400 多人， 2003 年全集团拥有 7 个生产基地，完成销售收入 17.9 亿元，利税 1.4 亿元。

人本集团公司是浙江省 " 五个一批 " 重点骨干企业 , 浙江省轴承协会理事长单位，国家级高新技术企业。 2001 年人本集团公司位列中华工商联会员企业 " 全国民营企业五百强 " 第 60 位，被中国工业经济联合会评为 "2001 年中国机械工业企业核心竞争力 100 强企业 " ，连续三年被评为 " 浙江省百强企业。

信息化动因

对于人本集团这种集团型企业，由于组织机构庞大，业务数据繁杂，市场环节众多，对资源管理配置及效率提升具有较高的要求，在整个集团运营过程中常常碰到以下问题：

1. 集团对于分公司的运转情况不能及时获悉
2. 管理工作中公文和会议繁多，请示汇报程序复杂
3. 办公成本费用较高，但工作效率较低
4. 内部员工信息交流不方便，领导层难以集思广益
5. 下属公司的经营指标总是迟迟不能到达总部

能否有一套集团管理平台帮助集团公司有效解决这些问题？泛微协同集团管理解决方案为人本集团提供了一个统一的平台让下属公司的经营状况能够实时进行汇总并统一管理。

功能详述

1. 集团数据中心

集团数据中心为集团公司统一采集下属公司的业务数据并进行统计和分析 , 可用来对下属公司的业务数据进行预算和实际发送的偏差分析 .

2. 集团新闻中心

集团新闻中心为集团搭建统一的内部新闻平台 , 并可以为下属的各个分子公司建立相对独立的新闻站点 , 并进行新闻共享 .

3. 集团办公中心

集团办公中心为整个集团公司及分支公司部署统一的办公平台 : 公文上传下达 , 会议管理 , 日程管理 , 通知公告 , 文档管理 , 任务分发和监控等日常办公事务 ;

4. 集团知识中心

集团知识中心把分散在各个分子公司的知识进行有效的归集 , 并让整个集团公司的成员进行分享 , 利用 ; 知识中心可以为整个集团公司搭建各类知识地图 : 岗位知识地图 , 业务知识地图 , 提升整个集团公司知识更新能力 , 把知识作为一种集团公司重要的资源来经营 .

5. 集团人事中心

集团人事中心主要为整个集团公司搭建统一的人力资源调配和控制中心 , 让集团公司了解整个集团的人力资源分布情况 , 统一整个集团公司人员的招聘 , 培训 , 任免和薪资管理 .

6. 集团财务中心

集团财务中心主要提供集团公司管理层下属分子公司的具体财务表现 : 成本分布 , 现金流状况 , 资产负债情况等财务管理指标 .

7. 集团项目中心

集团项目中心提供一个项目管理平台让下属公司的所有项目的管理在整个平台进行 , 方便不同项目人员的协同运作 , 并实现跨地域的配合 .

8. 集团会议中心

会议是集团公司对下属公司管理的有效沟通渠道 , 所以怎样让集团公司的会议能够轻松进行组织和通知 , 会议前让所有分布在全国各地的参会人员能够清楚了解整个会议的议程和各自的任务 , 集团会议中心能够完成这些功能 , 并提供有效的会务管理 , 并最终能够让会议的决议能够得到有效执行和监控 .

9. 集团客户中心

集团客户中心主要为集团公司提供对公司所有外部资源 ( 客户 , 供应商 , 合作伙伴 , 政府 , 媒体和个人 ) 的管理 , 集中下属公司的外部资源并让整个集团的外部资源能得到所有成员单位的分享和利用 .

10. 集团资产中心

集团的资产分布在各个分子公司 , 作为管理公司很难了解到具体每一个资产的状况 , 怎样更好的管理好集团的资产成为很多集团公司关注的问题 . 集团资产中心可以把整个集团公司的所有资产放置到同一平台 , 让领导层实时了解到资产的当前状态 .

11. 集团培训中心

培训对一个需要持续发展的集团公司来讲已经变得十分重要 , 而且对下属公司的主要人员进行培训是整个集团公司统一公司战略和管理制度的有效手段 , 集团培训中心可以为整个集团公司进行网上培训 , 减少培训带来的各项费用 .

12. 集团产品中心

集团产品中心可以把下属分支机构的产品进行统一管理 , 让整个集团了解下属公司产品的各项指标 : 售价 , 库存 , 销售额和相关统计报表 .

13. 集团考核中心

有指标必然有考核 , 集团考核中心通过网络完成对下属公司业绩和人员绩效的考核 . 另外集团考核中心可以为集团公司和下属公司定制各类网络考试并对考试结果进行统计分析 .

14. 统一的外部网站

e-cology 可以为整个集团公司搭建统一的外部公众门户并为每一个下属公司提供统一形象的分子公众门户 , 统一整个集团的对外形象和加强宣传力度 .

15. 统一的内部网站

同样的 e-cology 为集团公司搭建统一的内部网站让不同的下属公司和个人在统一的内部网站进行信息交流和更新 .

应用效果

人本集团运用 E-cology 后，可明显看到以下显著效益：

1、 通过搭建集团知识库，为员工提供了一个信息共享交流的平台
2、 有效管理和组织集团员工及其工作，工作效率显著提高
3、 将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中，获得对客户全方位的观察
4、 用电子化的工作流程带动集团业务运作的各个环节，提升整个集团的运作效率
5、 集团领导层管理精确性、有效性、及时性大大提升
6、 宏观到微观的财务数据展现帮助集团分析决策，增强整个集团核心竞争力

在竞争力不断提升的情况下，收入稳步增长，成本持续下降：这是集团型企业选择泛微协同管理方案的必然结果。