集团公司的需求阐述
集团公司人员众多,如果所有的系统管理都放在 IT管理部或总部就会造成太大的压力而且对下属公司或部门的需求变动将变得反应缓慢,所以系统必须能够具有分级管理(集团公司、总公司、分公司、支公司等分级机构都能够得到授权来设置系统和监控系统中的信息),这样系统才能快速推广,让系统能够更快的反应下属公司和部门的各自管理需求。
泛微的需求分析
分级管理在大的集团企业中非常重要,通过分级管理,可以方便和允许下属公司机构管理员来管理自己的系统数据;分级管理从大的方面来看应该包括:系统组织结构、人员、角色、权限等系统层面的权限分级;流程维护的权限分级;知识文档维护的权限分级;项目管理的权限分级;资产管理的权限分级。但是整个分级管理应该是一个很复杂的功能,权限的分发和回收必须要做到精准和安全。
对于集团公司的多系统分布安装。分级管理应用是针对每一子集团的系统内部如果处理下属机构数据和权限管理。例如:广州房产公司、深圳研发公司、成都药业公司、香港国际分部等集团公司下属的子集团,作为系统总部的管理员除了可以设置集团总部的基础数据(人事数据、文档数据、流程数据、资产数据等)。也可以维护下属机构的系统管理员,并给下属机构系统管理员进行赋予操作权限以及操作权限的范围,同时,下属授权的系统管理可以跨机构进行进行维护。这样站在整个集团的协同办公系统,能够适应快速的实施和应用推广。
泛微的需求实现方案
针对大型集团管理需求,泛微协同管理平台( e-cology )系统在系统结构设计中已经考虑到集团数据集中管理,对系统维护进行分级管理的 需求 。泛微在实施太平保险项目中,根据深圳太平保险实际的企业管理方式,经过与客户的充分探讨,对系统分级管理已经形成成熟解决方案。以下是对系统分级管理解决方案主要内容阐述:
1、 系统支持设置不同的机构的系统管理员(超级管理角色):
泛微协同管理平台( e-cology )系统可以设置无限的超级管理员帐号,并通过机构权限和操作权限对超级管理员进行赋权。

2、 系统支持多角色的分权管理设置,超级管理员可以设置不同的角色,以及角色所对应的权限(功能权限和机构权限。 Ecology 系统对管理角色分类为分权角色、赋权角色类型。
赋权角色 :用于给本机构的各个管理员赋权;
用户角色 :用于确定一部分人员,在共享等处使用;
分权角色 :用于向下级管理员账号赋管理权限,只能由管理员账号创建,且其成员也只能是管理员账号,且管理员账号得到的只是在角色维护中的权限分配权限,维护相应模块的数据还需通过“赋权角色”再分配;

3、 分级管理中对功能权限设置,针对不同的角色设置可以使用的系统功能权限。 
4、 分级管理中对机构权限设置,针对不同的角色设置对应结构的范围和控制级别。
机构权限维护分为四个级别:见下图禁止/只读/编辑/完全控制

5、 系统分级管理应用
针对不同的分级权限的用户,再登陆系统后,可以在自己的权限范围内,进行数据维护和查询;分级管理员可以维护本机构的部门或下级机构信息;可以维护本级机构的流程数据和权限;维护本级机构或者下级机构的人员信息;维护本级或者下级机构的文档数据等等。
分级系统管理员维护机构权限内的机构信息: 
分级系统管理员维护机构权限内的流程数据信息: 
分级系统管理员维护机构权限内的人员信息:
分级系统管理员维护机构权限内的文档信息:

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