公司介绍：

唐山银行成立于1998年6月，是唐山市政府直属的国有银行，现有员工1400余名，下设支行68家，网点遍及唐山市及各县区。

唐山银行紧紧围绕“以诚意和科技追求卓越品质，让客户享受更好金融服务”的企业使命，以“建设面向未来的智慧银行”为愿景，始终遵循“以诚为本、客户第一、精益匠心、行稳致远”的价值观，充分发扬“百折不挠、团结协作、创新发展、追求卓越”的企业精神，致力于建成省内领先、国内一流,符合新时代高质量发展要求的优秀城市商业银行。

唐山银行的发展获得了社会各界的高度认可，2020年以来，接连荣获河北省脱贫攻坚先进集体、2020年度责任企业、最具科技竞争力中小银行、2020年卓越竞争力金融扶贫银行等重要荣誉和奖项。在全球银行1000强榜单中，唐山银行连续5年荣登全球银行500强。 

项目需求:

待上会项目管理、表决票（委员会）、会议记录单、会议通知、资料归档、项目台账、签报流程、纪要流程、批复流程等决策模块集成

项目建设内容：

会议决策管理，包含会议准备、会议通知、投票表决、会议签到、会议召开、会后记录、会议纪要等具体功能；其中会议签到、会议纪要、会议记录以流程搭建设计实现。

签到：当前为集采会委员投票后，自动将投票人记录到签到人员字段里。

会议纪要：会后通过签报会议纪要流程，以一项目一纪要的规范发起，在这里进行跟进；

会后记录：选择会议记录单后，该流程流转到内审人员，内审收到流程后，查看会议记录单内容后，进行填写评审意见，提交流程。

项目台账：直接通过建模的查询设计实现即可，但为方便分类统计和分状态统计，建议灵活运用查询数据转换和分组功能；

会议批复功能，由会议秘书发起相关委员会的发文流程（批复流程），一项目一批复，将进展（待办，已办）显示在这里跟进;

项目资料归档,以流程搭建实现，主要是以项目维度出发，动态汇总相关过程信息和文件。会议秘书选择项目信息后，自动将项目相关信息、相关文档，相关签报、批复关联到该流程内，直接归档

项目价值：

通过会议决策、项目管理执行的流程电子化，减少纸质传递、存档

变革了传统的面对面开会模式，通过线上实现跨区域投票，决策；

从业务申请提报到批复过程，高效的完成了项目的委员会制度的决策方式；

结构化的过程文档管理，免去后期繁琐的资料整理工作，直接推送档案管理；