▍公司介绍

中国光大集团股份公司由财政部和汇金公司发起设立，经过39年的发展，已经成为横跨金融与实业、香港与内地，机构与业务遍布海内外，拥有金融全牌照和环保、旅游、健康、高科技等特色实业，具有综合金融、产融合作、陆港两地特色优势的国有大型综合金融控股集团。2015-2022年连续八年蝉联世界500强。

▍项目建设动因

从企业的管理视图上来看，光大集团想要通过建设办公自动化系统，实现企业信息随时更新，尤其是在事项的计划、落实、考核机制上。

l 在关键流程中，想要消除管理和实施中的延迟，从而提高企业的竞争力；

l 在内部执行过程中，希望通过管理者对业务流程、工作状态的实时监控做出有效反馈，确保企业的管理决策得以有效落实，确保对管理事务处理过程的有章可循；

l 在行政工作中，希望能将事项任务通过事项跟踪登记、任务分发、责任人任务汇报、督办人跟踪、领导查阅形成闭环管理，同时兼并异常情况处理（变更）和提醒（到期提醒）。

▍项目建设内容

l 集团领导报表输出：包含董事长督办汇报表、集团重点工作落实情况督办汇总表的表单建模、快捷搜索与导出。

l 事项任务变更：事项任务责任人可针对当前所属任务进行变更，可变更项有承办责任人、任务开始日期、计划办结日期、反馈频率。

l 事项跟踪登记：线下独立事项在线事项登记，以及线上公文流程事后事项登记，并对事项进行闭环管理。

l 移动应用：通过移动引擎构建事项跟踪移动应用，通过云桥发布到企业微信客户端进行访问。

l 事项跟踪台账表：依据整个业务链条的贯穿，产生了事项台账、事项任务、变更、任务汇报等数据，并按某一事项进行全局查阅跟踪。

l 事项任务分发流程：按照事项跟踪流程中的事项任务进行分发，触发事项任务分发流程，并完成任务汇报工作。

▍项目价值

l 实现了计划任务管理制度的落地执行。会议决议、工作安排、重要事项能自动转换成任务。

l 便于任务负责人查阅、办理，并设置任务办理提醒，避免了任务杂多可能出现的漏办。

l 便于部门负责人及公司领导了解本部门或本单位的所有任务事项，以便部门整体工作安排、企业战略目标部署。

l 便于监督督察负责人或部门对任务执行的督察督办，以及对各部门的任务绩效核算与绩效统计。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！