▍公司介绍
赛诺菲(Sanofi)是一家全球领先的医药健康企业,以患者需求为本,研究、开发并推广创新的治疗方案。赛诺菲的主要业务涵盖三个领域:制药、人用疫苗和动物保健。2014年,赛诺菲净销售额达337.70亿欧元。
赛诺菲一直以来秉承对中国的承诺。1982年,赛诺菲在中国开设办事处,跻身首批进入中国的跨国制药企业。赛诺菲在中国拥有逾9,000名员工,是国内增长最快的医药健康企业之一。赛诺菲在中国的总部位于上海,并在北京、天津、沈阳、济南、上海、杭州、南京、武汉、成都、广州和乌鲁木齐共设11家区域办事处。
▍项目建设动因
l 法律主体多,用印场景多,线下流程繁琐
在实施泛微协同办公系统之前,赛诺菲公章用印,主要是线下完成,需要邮件审批、打印审批记录,递交印章管理员,打印用印文件后,盖章,邮寄等等。
l 原有电子签章系统未私有化,无法满足安全诉求
老的签章系统,仅用于一些个人签字、人事章等部门章的使用,公章的使用场景无法覆盖,且没有流程管理。
l 内部流程的迁移
赛诺菲内部的一些流程,使用了较老的定制的审批系统,系统反应速度慢,且无法满足快速开发迭代的要求。
▍项目建设内容
本次合作的电子签与印控平台包括签署管理、模板文件管理、用印流程管理、印章管理、组织与成员管理、审计功能、设置功能等。
l 用印管理:统一门户,搭建印控中心,对电子印章及物理印章进行统一管理;PC端构建流程中心,移动端集成企业微信,随时随地进行电子化审批和用印;根据不同安全等级的要求,建立不同的目录,存放不同类型的文件,用于在流程中根据不同类型进行引用和判断。
l 法律实体和印章管理:从OA同步组织架构到契约锁,并进行法律实体认证;在契约锁根据企业要求,创建印章。通过上传物理印章的图片,制作电子印章,保持章面的一致性;通过设置印章管理员和签章人,实现法律实体与印章的权限管理。
l 统一登录方式:根据企业内部的访问要求,访问系统绑定企微扫码登录;
l 多方合同签署:通过多个明细表,将签署方分为发起方、内部签署方、外部签署方,针对后两者,可多方参与签署。
▍项目价值
l 为赛诺菲构建了企业内部审批、用印平台,实现用印无纸化,全程数字化,解决多法律主体,多组织架构和部门间的工作协同。
l 通过私有云产品电子签及印控平台,助力赛诺菲实现全程电子签约,并实现各种用印场景的权限管控。
项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!