门户管理: 功能介绍
建立统一聚合与推送的办公平台,打造个性化的企业门户 建立统一聚合与推送的办公平台,打造个性化的企业门户
个人工作门户
个人门户是一个网上办公室,是一个个人资讯、知识、工作获取平台,个人工作门户最大的价值就是帮我把所有的事情都集中起来,把所有需要我处理的,需要我知道,需要我查阅的,需要我参与等等都展现在个人门户中。这样的集中实际上就成为了我的每天的工作指引。
公司门户
企业战略思想统一、文化宣传、信息发布的重要渠道,集团(公司)统一的信息发布平台、各项重大规章制度以及企业动态的推送。
营销门户
在营销门户中会每天自动推送签约新闻、每月的销售之星、销售相关的培训知识、销售过程中常会用到的模板或参考学习文件、销售部的一些制度和流程、我们常见的一些解决方案、投标中可能会涉及用到的资质文件等。
产品门户
通过产品门户可以方便获取产品功能介绍、产品宣传资料及培训课件等。作为新员工可以根据产品自学引导快速掌握产品知识。
项目门户
通过项目门户我们可以清晰的了解项目基本信息、参与人员、目前的进展等。作为项目实施人员可以随时获取项目有关的模板文件,了解实施方法体系,而这些文件都是受权限控制的。
子公司门户
作为集团型企业可以查看下属子公司门户,及时的了解子公司的最新资讯以及经营状况。
报表门户
报表门户用图形化的方式提供给领导很方便的查看数据、和决策信息,便于全面、宏观、整体的了解公司及各业务上的运营情况,实时跟进和调整业务发展。这些报表数据的来源不仅仅局限与本系统内的数据,也可以从企业其他异构系统内获取。
流程管理: 功能介绍
全面优化您的业务流程 全面优化您的业务流程
流程的新建
我们点击一下【新建流程】,我们就可以看到所有你可能会涉及的办事流程;这些流程也可以通过已经有的业务系统触发来生产,打通多套信息化系统之间的障碍。
流程填写并提交
如果要外出到客户现场,我们可以直接申请外出流程,通过这个表单可以看出要填哪些信息,哪些信息必须要填的,填好了之后要通过流程图你就可以知道要怎么办的。
流程的跟踪
对于已经提交的流程,我们可以实时跟踪,查看流程现在流转到哪个节点、流程处理状态等信息。
流程的审批
当我提交之后,我的上级主管就可以通过【待办事宜】看到,点开后,可以通过流程协同辅助信息来进行审批。
流程的归档
我们可以查看已经走完的流程的处理意见,归档后的流程可以通过【流程存为文档】将流程的内容以及处理意见生成新的文档直接存入知识库内;流程中的附件会根据不同的流程来归档不同的文档。
流程的查询
我们根据页面的搜索条件进行流程的查询;也可以通过【自定义查询】按照流程类型分类的允许进行自定义查询的所有流程。
知识管理: 功能介绍
让知识来源于工作·服务于工作,构建积累·管理·利用·创新的知识体系 构建积累·管理·利用·创新的知识体系
文档上传
点击【新建文档】,我们可以在相关知识目录下新建各种形式的文档,保存提交后文档即上传到系统中。
文档预览
在新建文档时我们可以通过点击【预览】来查看文档的发布效果。
文档推送
根据文档所在的不同目录会推送到相应的门户文档元素中;也会推送到知识库中。
文档查询
点击【查询文档】,我们根据页面的搜索条件进行文档的查询;也可以通过其他条件来逐级透视查询。
文档修改
我们可以对任意具有编辑权限的文档进行修改,修改后可记录相关历史版本。
执行力平台: 功能介绍
为客户构建完善的“目标·计划·任务·绩效”管理体系 为客户构建完善的“目标·计划·任务·绩效”管理体系
目标展开
能够清晰的了解公司目标,我的目标、并对目标的执行反馈交流,让领导能够及时了解我对目标的执行情况。
任务跟踪填写
对任务收集,进行有效的安排、分解、执行反馈、任务督导。
下属的任务查询
上级可以了解到每个下属的任务安排情况,并且对下属的任务执行进行回复评价指导。
计划的提交查询
对周期性的工作进行计划安排,并在执行过程中进行反馈交流。
报告的提交查询
对周期性的工作进行总结汇报,并在执行过程中进行反馈交流。
绩效考核的打分与查询
周期性的内部绩效考核平台,可以为每个员工定义考核模板考核流程并进行周期性考核打分。
人力资源: 功能介绍
权责分明与协同运作的人才环境 权责分明与协同运作的人才环境
人力资源卡片
击【人事】的【我的卡片】,通过人力资源卡片可以直接了解到我工作过程以及现在正在进行的工作,如未处理的工作流程、未读的文档、需关注的计划任务、参与过的会议与日程、项目任务、我的资产信息、参加过的培训等信息。
查看下属信息
【我的下属】中列出的是当前操作者的直接下级,也就是他们人事卡片中的【上级】字段中的上级是当前操作者,下级的下级是不会在这里直接列出的,这样单独列出的目的是为了方便领导更好的查找自己的下级,并通过菜单了解下级的工作日程、待办流程等信息。
人员快速查询
可以通过查询人员的相关信息进行查询,比如需要查找对象所在的部门、岗位、直接上级等
员工考勤自助查询
员工假期、考勤状况自助查询。
员工财务自助查询
个人的财务信息(工资,福利,成本,费用)自助查询。
招聘面试管理
建立统一的在线招聘管理和内部人才库。
客户管理: 功能介绍
助你完成完整客户生命周期的管理 助你完成完整客户生命周期的管理
客户查询是否撞单
点击【新建客户】,在创建过程中,系统会自动过滤是否有重名的客户,如果有的话,会优先将重名的客户提供给你参考,这样可以更好得整合客户信息。
客户卡片建立
建立一个客户卡片信息,让客户经理具体维护客户信息、联系人信息、联系记录、合同、销售机会等内容。
客户联系
点击【客户联系】,新建客户联系信息,记录联系内容等,还可以设置周期,对客户经理进行提醒,说明需要和客户进行联系了。
商机建立
点击【销售机会】,记录商机的预期收益以及可能性,方便销售进行跟踪。
客户关怀
点击【客户生日】,设置客户的联系人生日,客户联系人到了生日的时候可以给出相应的祝福。
客户归类统计查询
可以按月对商机、客户、伙伴数量及拜访次数进行统计,根据不同维度进行查询。
资产管理: 功能介绍
资产申购、领用、维修、报废等管理 资产申购、领用、维修、报废等管理
办公用品的领用
点击【流程】的【新建流程】,找到【办公用品领用申请流程】,选择领用的办公用品名称,填写并提交。
领用审批
资产管理员收到我的申请流程后,审批通过。
库存信息查询
点击【资产】的【查询资产】,根据页面条件查询资产的库存信息,通过左侧【我的资产】就可以了解到属于自己负责的资产情况。
人力资源卡片-资产信息
点击【人事】的【我的卡片】的【资产信息】,可以查到我申请的办公用品信息;点击【资产】的【我的资产】也可以查询我所有的资产信息。
项目管理: 功能介绍
实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量” 实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量”
项目立项
点击【项目】的【新建项目】,选择一个对应的项目模板进行创建。
项目卡片
点击【项目】的【我的项目】,点项目名称,打开一个项目,查看项目的卡片基本信息、参与人员、项目背景、任务列表等信息。
项目计划安排
可以对当前项目的计划结束日期、相关进度安排进行设置,支持添加子项目。
项目任务排布
点击项目卡片的【任务列表】,可新增任务及子任务,根据实际任务完成情况生成甘特图。
项目任务执行
点击【项目】的【任务执行】,任务的负责人可以单独查看进行中的、超期的和未开始的任务,后面的数字代表了有多少待执行的任务,了解任务的执行情况,同时点击任务的名称可以进入任务卡片页面,反馈任务执行进展。
项目日报展现
点击【项目】选择要查看的项目【日报】,查看日报与相关交流情况。
项目验收
点击【项目】的【已验收】,选中要查看的项目,查看项目的基本信息、参与人员、任务列表、项目任务执行情况、项目日报与相关交流、客户满意度等信息。
日程管理: 功能介绍
整合身边资源,随时随地安排工作 整合身边资源,随时随地安排工作
我的日程安排
【我的日程】帮助我设定每日相关的工作计划,工作计划可能来自于:自己的任务安排、项目的任务、其他同事分派的事项…所有这些都被统一安排到一个图形化的日程表中。
共享日程安排
【日程共享】是为了让其他用户能够了解到你正在进行的工作安排,是否可以在你空余的时间中请求你的协助,便于上级随时了解下级的工作动态和任务完成情况。
所有的日程安排
点击【日程】的【所有日程】除了显示我自己的日程外,还有负责人是其他用户但是通过共享的方式给我查看的。
了解下属日程
【日程共享】设置我的日程默认共享给上级,这样上级能随时通过不同的时间维度掌握下级的每天任务安排情况,如果下属较多,还可以通过右侧人员列表进行过滤。
事项管理: 功能介绍
重大事项分析、决策、执行、评估,建立团队跨组织协作办公 重大事项分析、决策、执行、评估,建立团队跨组织协作办公
协作提醒
如果我们想实时关注协作区的动态,点击【协作】的【协作交流】找到要设置提醒的协作,右键设置为日程,如果有新的反馈,就会更新到日程提醒。
协作查阅
点击【协作】的【协作交流】可以有权限查阅所有协作,我们可以从相关交流,与我相关,参与情况,相关资源四个维度进行查看协作区相关内容,我们也可以通过搜索获取协作区相关的交流。
快速回复
进入任意一个协作区,进行回复,我们可以【与我相关】直接回复。
添加人员
右击鼠标【编辑】协作。可以增加参与者,这样新增的人员就有权限查看该协作区了。
上传文档
在回复的同时,我们可以关联文档、流程、客户、项目、任务、附件等,上传的附件会展示在相关资源维度中。
减少人员
右击鼠标【编辑】协作。可以剔出参与者,删除的人员就会失去查看权限。
归档知识库
如果某个协作区比较典型和重要,我们可以右击鼠标【导出相关交流】,将协作区的讨论交流意见导出为知识文档存放在知识库中。
会议管理: 功能介绍
实现会前、会中、会后的全过程管理 实现会前、会中、会后的全过程管理
会议召集
点击【会议】的【会议日历】,在日历面板选择要召开会议的时间,点击新建,填写会议的基本信息,如会议类型、召集人、会议名称、地点、内容,会议日程等信息。
会议提醒
在填写会议基本信息的时候,设置会议提醒方式:不提醒、短信提醒、邮件提醒,提醒时间。
会议纪要执行
可以查看负责人或检查人是自己的会议决议,在这里用户可以直观得看到会议之后需要自己完成的任务,检查人也可以在这里监督负责人完成任务的情况。
工作微博: 功能介绍
上下级、员工之间的沟通更加轻松有效 上下级、员工之间的沟通更加轻松有效
浏览下属微博
通过我的关注、组织架构、分享给我三个维度查看下属的工作微博,默认上级都可以看到下属的微博
新建工作汇报
可以发布每天的工作微博,可以关联文档、日程、流程、客户、项目、任务;可以使用已设置好的模板发布工作微博。
查看微博回复
在我的微博的评论区,查看别人对我的微博的评论回复。
关联绩效考核
上级在考核下属的时候,可以通过绩效考核审批页【相关链接】,点击查看下属的工作微博,作为评分参考。
使用情况统计
点击【微博】的【微博报表】来了解员工的工作微博填写情况。
通讯录管理: 功能介绍
实现通讯工具与协同办公的集成应用 实现通讯工具与协同办公的集成应用
快速查询人员
我们可以通过组织架构或输入关键字的方式快速找到同事及其联系方式。
内部沟通速查
通过业务类型找到相关责任人及常见问题解答,帮助企业建立内部业务沟通机制。
短信沟通渠道
支持给企业内外部人员发送短信,建立沟通渠道。
微信沟通渠道
在绑定企业微信号后,支持通过微信与他人进行单聊及群聊。
协作沟通渠道
与他人快速建立协作,就某个主题进行讨论。
邮件沟通渠道
通过人员卡片可快速发送邮件。
系统集成: 功能介绍
统一入口·应用集成·灵活连接·持续扩展 统一入口·应用集成·灵活连接·持续扩展
门户集成报表数据
我们可以从财务系统中抓取数据形成报表推送到OA门户中。
流程集成订单数据
通过数据接口从异构系统中获取订单信息到流程中进行审批,审批完成后回写到异构系统中。
自动生成凭证
在费用报销通过审批后,系统自动生成财务凭证。
系统知识树: 功能介绍
为员工提供一个让全面了解系统功能的途径 为员工提供一个让全面了解系统功能的途径
知识树
知识树提供了一个让员工全面了解系统功能的途径,选择具体功能模块后,查看其使用说明,了解该功能的研发进展情况,以及和研发人员进行互动交流
功能说明
系统的说明书,图文并茂展示功能使用方法。
需求互动
统一需求库管理需求。
问题解答
负责人答疑提问,也可讨论需求功能。
技术支持
接口API、技术规范,方便开发人员查阅。
版本预告
新功能新版本发布渠道。
泛微云商店: 功能介绍
为企业提供了一个类似AppStore的商店,用户可在线下载试用各类应用 为企业提供了一个类似AppStore的商店,用户可在线下载试用各类应用
应用商店
为企业提供了一个类似AppStore的商店,用户可在线下载试用各类应用,如主题风格。
应用模板
提供门户、流程、表单模板库,可以方便用户快捷搭建。
云ESB
云连接器、云动作流等,支持下载启信宝、用友、企查查等第三方平台
个人中心
个人中心中,包含我的下载、我的收藏、我的上传及我的订单,其中可以上传案例包,发布后可以所有人或仅自己可见。
经营报表: 功能介绍
实现经营数据一站式管理,助力企业智能高效决策 实现经营数据一站式管理,助力企业智能高效决策
流程报表
通过流程报表对流程的数据和效率进行统计分析,如流程类型统计、待办事宜统计、流程流转时间分析等。
知识报表
通过知识报表对著者文档数量、部门文档数量、阅读日志、分部文档数量、文档目录进行统计。
人事报表
通过人事报表对统计人员状况、考勤情况、变动情况、合同情况、招聘管理、工资情况进行统计。
客户报表
通过客户报表对客户的联系情况、地理分布、产品列表、基本报表、销售结婚、合同相关情况、客户价值进行统计。
项目报表
通过项目报表对项目类型、工作类型、项目状态、项目经理、项目部门进行统计。
财务报表
通过财务报表对部门预算、个人预算、部门收支、个人收支、客户收支、项目收支进行统计。