上海陆家嘴集团协同管理平台成功案例

用户介绍

上海陆家嘴(集团)有限公司是上海市人民政府批准组建并重点扶持的五十四家大型企业集团之一,主要负责全国唯一以“金融贸易”命名的国家级开发区陆家嘴金融贸易区的土地成片开发和综合经营。集团现有全资、控股及参股企业54家,除主业房地产及与之配套产业外,还涉及服务业、金融、保险、证券、基础设施和部分高科技项目,初步形成一业为主、多元化经营格局。集团主持了陆家嘴金融中心区(CBD)、竹园商贸区、东城社区、六里现代生活区、陆家嘴软件园等区域的综合规划开发工作。其中:作为中国改革开放纪念性标志的小陆家嘴金融中心区规划模型于1998年被中国革命博物馆收藏。

协同办公OA解决方案

  • 公文管理:陆家嘴集团在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现办文的自动化;同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理。
  • 通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理;
  • 通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现编报商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案;
  • 建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中;
  • 通过系统辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能;
  • 集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理;
  • 实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理。
  • 移动办公的实现,实现手机审批流程的功能,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,提升工作效率。

应用效果

泛微协同办公OA系统将陆家嘴集团原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化和立体化管理,实现集团信息的全面管理;同时,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新,大大提升了应用的效益;系统实现集团业务运作各环节的电子化,各部门、各人员可以通过电子流程进行协作,减少人为的冗余环节,采购、销售、招聘、服务等可协同企业的供应商、分销商、客户、合作伙伴及应聘人员进行,提高了集团的效率,加强了外部的联系,从而提升了企业管理水平。

同时,文档的电子化和结构化的存储,基于企业规则而定的工作流程,对每个资源的信息和状况的跟踪,可即时进行的调控及处理、强大的统计报告,信息存取和应用操作的权限设定等,这些都为集团实现集中式和规范化的管理,以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能,对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用。陆家嘴集团移动OA应用成功显著,实现了集团事务“十分钟审批”,对于整体办公效率的提升起到了重要作用。



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