协同软件在时代地产的应用分析

客户介绍

广州市时代发展企业集团有限公司是国内大型的从事房地产开发建设和配套产业的集团企业。公司从1994年开始从事房地产业务,不断壮大,逐渐发展成为以房地产开发、建设、销售和物业管理为主营业务的集团企业。拥有多家项目公司,开发了多个房地产项目。2000年,公司集合各项目公司的力量,组建了时代地产。正式步入集团化经营管理的台阶。从2000年开始,集团在房地产业务方面进入加速度发展的轨道。

公司员工人数600人左右,拥有时代地产投资、时代名苑房地产开发等12家下属公司。公司注重企业管理体系的建立和完善,秉承以人为本,以品质和服务取胜的经营理念。

项目背景

广州时代地产发展集团管理模式是对财务、采购、合同、人力资源、行政、产品设计、审计与法务、市场策略等实行总部集权管理。公司业务更多的是围绕一个开发项目进行运作,涉及到项目可行性研究、规划设计、建筑施工、工程监理等诸多业务环节,开发周期比较长。在项目的各个运作环节都会涉及到信息交流这一问题,信息交流的效率和有效性往往是决定项目是否成功的关键。通过搭建一个高效的信息交流平台,减少信息流转的中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化,是时代地产信息化建设需求的集中体现。 

应用要点

时代地产OA项目的实施涉及了人力资源、知识管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理共7个模块。基于泛微协同管理平台的一体化解决方案将时代地产现有的HR、项目管理、档案管理等信息管理系统整合到一个平台上运行。经过半年多的推广和使用,系统建设初具成效:

项目相关资源的统一管理:例如设计图纸、各种说明书、广告宣传稿、合同、项目实施单位和人员、施工材料等,并通过建立高效、快速的信息共享机制实现项目进展过程中的大量信息的及时传递和交互。

知识文档运用:可以为时代地产投资房产项目、进行项目可行性研究、制定项目的规划方案提供动态的、全面的知识信息支持;同时提供多人参与的知识积累,包括企业内部员工和外部合作伙伴。

业务以及办公流程应用:项目相关的各种业务流程,例如项目审批、项目变更、物资采购、人员安排等,以及考勤、文档审批、费用申请等办公流程。

计划与进度管理:对项目进行无限多级的任务划分,制定完整的项目任务计划,包括时间、资源、费用、目标、人员等,同时与员工工作计划/安排挂接,提供详细的图形化的项目进度报告。

对管理层的决策支持:从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目的综合情况,对成本超支、进度滞后、资金拖欠等重大问题进行预警。

多任务、多人员的项目协作:项目成员,例如设计公司、投资商、施工单位、咨询部门等,都可以共享最新的项目信息,并且通过信息门户推进项目的进展。

日常办公事务:例如新闻公告发布,规章制度的制订、绩效考核和管理等,同时结合了外部门户,时代地产的员工可以通过点击网站员工通道下拉菜单中的集团办公,进入泛微协同商务系统进行办公。

应用效果

目前泛微协同管理平台已经在时代地产得到了成功实施和应用:企业的信息和数据已经在整个企业范围内得到了共享和利用,各级主管和管理层可以实时的获取企业运营的数据报表,流程的应用使得业务审批得到了快速的流转,打破了时间和地域的界限。这是协同平台为时代地产带来的短期效用,从长期来讲,协同管理平台的应用必将减少时代地产的项目风险、降低项目投入、提升企业利润和管理水平!



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