管理型公司协同办公实践--金桥股份

用户背景

上海金桥出口加工区开发股份有限公司的核心竞争力是功能集聚区的设计、开发、经营和管理能力;核心品牌是“金桥”、“碧云”;核心产品是“开发区及功能集聚区市场化的产业、商业、住宅、办公、研发、学校等建筑房产”。在建立市场化运作机制和标准化业务操作模式的基础上,强化服务,深化功能,使公司发展成为在功能集聚区的设计、开发、经营和管理方面具有国际竞争力的大型股份制企业。

 解决方案及核心应用

金桥股份协同OA系统重点应用了知识管理、工作流管理、门户管理、人力资源管理、会议管理模块等核心功能,同时实现了与用友NC的集成应用,包括:NC组织架构同步、NC系统集成ecology文档接口、门户集成NC元素、RTX系统集成、视频会议系统等。具体如下:

知识管理:NC表单在上传附件存储到数据中的同时,可存储到OA文档指定的目录下。构建一体化知识平台,实现知识的统一管理、分享和利用。

门户管理:打造个性化的办公平台,为员工办公提供便捷。同时,与用友NC进行集成,以协同OA为门户实现单点登录,并将NC待办事宜及公告统一推送和呈现。

会议管理:金桥股份为管理型公司,有一套独特的会议管理体系,配合金桥股份的现实需求,泛微为金桥设计了个性化的会议管理方案:系统提供两套报表:‘公司一周工作安排’及‘部门一周工作安排’,金桥各部门均围绕报表安排工作及会议时间,(如下图),并提供会议安排冲突预警、循环排会功能、同步日程等功能。同时将各类会议资料作为知识管理的重要内容进行管理,为后续会议决议执行提供参考,促进良性、高效的会议管理。

组织机构同步:实现与用友NC系统组织架构同步,满足两大系统的集成应用需求,形成统一化的以人和组织为核心的办公平台。

HR合同审批:实现用友NC系统HR下合同管理下合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、合同修正、劳动争议等审批流程的电子化流转。

单点登录:通过协同OA办公平台单点登录到NC系统的人力资源管理、财务管理、项目管理、采购管理、运营管理、管理驾驶舱等。

审批、预警、提醒对接:NC中的流程待办事宜、已办事宜、提醒、预警提供接口给泛微OA进行对接。

其他应用:RTX系统集成、视频会议系统,满足金桥股份内部交流的需求,实现统一通信管理。

客户评价

协同OA系统为我们解决了几大难题:第一,量身定制了适合现实需求的会议管理平台,同时使得会议管理与知识管理结合起来,实现了会议资料的科学管理,同时为会议决议后的执行提供了依  据;第二,通过与用友NC的集成应用,我们不仅拥有了一个统一的办公平台,同时弥补了NC在流程审批上的不足,进一步加速了我们的电子化办公进程,提升了办公效率;第三,统一通信平 台,作为管理型公司,会议对我们很重要,沟通平台的重要性是不言而喻的,与RTX系统集成、视频会议系统的集成,为我们提供了一个很好的沟通平台。



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