有58年办刊历史的江西教育期刊社是我省在新中国成立之初建社的，办有《江西教育》、《初中生之友》、《小学生之友》、《教师博览》、《高中生之友》、《开心老年》等杂志，月发行总量已超二百六十余万册，形成了面向广大教育工作者的期刊系列以及面向中小学生的期刊系列，在省内外教育界有较强的辐射力和影响力。近几年来，该社坚持"质量立社，改革兴社"的办社理念，始终把"出精品文章、创名牌栏目、办一流期刊"，打造健康、高雅、实用、可亲的教育期刊品牌当作自己的努力方向，今年年初又确立了"打造'四个中心'、培育强势教育期刊群"的工作思路和奋斗目标，即打造成江西教育信息的传播中心、教育教学研究的交流中心、中小学生课外阅读的指导中心、教育服务活动的策划中心。

背景：遭遇成本与效率双重压力

传统的管理方式使日常办公陷入不良状态，混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给期刊社带来了严重的经济负担，无序办公的状态也让工作效率大打折扣。待办工作无法快速区分轻重缓急、不能及时、有效的处理，让整个业务链的协作效能大大受阻。因此期刊社需要一套规范化的管理模式，节省成本并提高效率。此外，据不完全统计期刊社2009年仅纸张、墨盒、硒鼓、硒鼓加粉、打印机维护的费用成本近10w，再加上无序办公导致的隐性成本增加，迫切需要通过电子化办公降低成本提升效率。

实践： 高效平台突围管理困境

成果：全面整合 业务协同 规范高效

泛微OA系统注重的是资源的全面整合和业务的协同性及高效性。系统将期刊社原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，实现期刊社资源的一体化；七大模块就象七个紧密啮合的齿轮，相互之间无缝集成，实现了信息的网状化和立体化管理，实现集团信息的全面管理；系统实现期刊社工作运作各环节的电子化，各科室、各人员可以通过电子流程进行协作，减少人为的冗余环节，采购、销售、招聘、服务等，提高了期刊社的效率，加强了外部的联系，从而提升了期刊社管理水平。