OA到底是管理什么?
在传统的认知和了解中,OA仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门,在今天,OA具有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。
泛微认为"办公"的范畴不仅仅是"行政办公"层面,对于一个企业而言:
· 销售人员的办公是什么?是对整个销售过程的管理;
· 项目人员的办公是什么?是对整个项目周期的控制;
· 技术人员的办公是什么?是对整个产品研发过程的管理;
· 客服人员的办公是什么?是对整个客户服务跟踪过程管理;
· 公司管理层的办公是什么?是对整个公司运营的监控;
综上所述,泛微理解的OA应该是整个企业协同运作的平台,企业内部不同的角色获取不同的信息,以企业人员为核心,以工作流程带动企业的业务运转。
目前市场上OA的分类
根据目前市场上OA的功能,泛微将OA分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类:
广义办公自动化(新一代OA):
以人力资源为中心和工作流程为血脉,在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文/销售/人事/资产/客户/项目等处理,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛,并让所有员工在统一平台上协同工作。
狭义办公自动化(传统OA):
主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统,很难与业务系统对接,对企业协同运作的效用不大。
企业需要怎样的OA系统?
OA系统的出现是应市场需求而产生的,市场需求的不断变化推动OA系统的不断发展和创新。对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们所关心的问题是因人而异的。一套好的OA系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的WWW:WHO\WHERE\WHAT),为企业员工提供一个协同工作的系统平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。
对于企业管理层而言――需要一个能够有效监控企业运作,协调各种企业资源,分析企业运营状况,协助我做出正确分析和决策的OA系统;
对于企业知识管理者而言――需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识,以满足知识经济时代对企业的要求的OA系统;
对于项目经理而言――需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度,并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的OA系统;
对于销售代表而言――需要一个能够有效分析销售机会,跟踪和判别客户,随时记录客户联系情况,保持与客户的高效沟通的OA系统;
对于普通员工而言――需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其它各部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我有效制订个人工作计划的OA系统;
对于IT部经理而言――需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成,有效解决"孤岛"难题,企业无需重复投资,方便使用和管理的OA系统;
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