总体介绍

化工企业信息化建设的慢步推进究其原因是与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中需要考虑的因素。针对化工行业的行业特点，结合化工企业的信息化需求，泛微提出了泛微协同商务系统e-cology在化工行业的一套完整的应用解决方案，通过九大模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作，实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接，从而降低了企业的运营成本，缩短了生产周期，提高了管理效率，最终实现了企业经济效益的最大化。



行业特点

产品种类繁多，有许多关联产品，具有有毒，危险等特性，产品专业性强
属于连续生产工种，属流程型行业，各生产环节直接相互依存
存在着周期性全局停工检修程序
固定资产管理复杂



解决方案

1. 内部办公管理

知识文档管理：轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并以个性化的组织为你提供企业整个的知识管理库。
人力资源管理：可以自定义企业的组织机构，地理位置、人员信息结构；提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能；与企业信息门户相结合可以提供给用户个性化的内容和应用。
客户关系管理：以客户为焦点、贯穿客户开发、接触、交易、维护、服务、分析等客户全生命周期管理。在任何时刻及地点，客户经理都可以及时准确地获得客户的信息，并与客户进行双向的沟通。


2. 产品设计开发自动控制

对于化工行业而言，产品生产过程复杂且受诸多因素影响，相应的新产品的设计开发过程就需要很好的跟踪和监控。可以采用e-cology化工行业解决方案的项目管理模块（e-Project）将其作为一个项目来进行。
通过e-Project全程管理产品开发过程中的人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，帮助客户及时发现影响项目进展的因素并可对项目作出调整。


3. 流程化管理产供销

很多化工企业的生产、供应和销售分属不同的公司管理，各公司相互间独立核算。存在着很多漏洞。e-cology化工行业解决方案的供应链管理结合流程管理实现供应商管理、销售管理、采购管理和库存管理。

供应商管理
企业通过e-cology平台进行信息发布、招投标等，供应商登陆系统门户后克查看招标信息、库存情况并进行信息反馈，不同的供应商提交的报价单统一汇总到企业相关负责人手中，进行分析比较最终确定供应商。

销售管理
通过运营在统一的e-cology平台，将大量经营销售信息的及时、准确传输和共享以及灵活、自动的数据处理和分析，使总部管理层的决策、控制更加科学、准确和快捷。销售管理包括销售流程的管理、产品价格的管理、客户信用额度的管理以及优惠策略的管理。

采购管理
e-cology化工行业解决方案解决了长期以来业务处理的随意性，过去车间完成了当月生产任务，其超额部分就不办理入库，随意减少内部销售收入，费用节约较多时，只开领料单，不领料，虚增费用，用以调剂各类指标的完成情况。运行了e-cology后这类问题就很容易被管理部门发现，便于制定防范措施，确保企业经济信息的准确性。

库存管理
出入库管理、分仓管理（仓库档案增改删）、存量查询（一览表、汇总、明细）、盘点结存、移库调拨、残损管理、退换货管理、安全库存管理等库存业务管理解决了仓库账与财务账、财务账与客户账不一致的问题。


4. 财务管理

财务状况的控制和管理是企业内部生产和管理的需要。财务状况的不确定控制导致企业管理层不能全盘掌握分子公司的生产与经营状况。很多企业在购销存业务处理上采用手工记帐、开票。核算销售成本时，由于日常处理数据量大，手工计算速度慢，核算数据时存在人为的误差因素。
e-cology化工行业解决方案的财务管理结合其他模块及企业信息门户实现网上财务数据的传输、查询、汇总、通信、复制、报表合并、分析和决策。


5. 资产管理

由于化工企业的固定资产种类多，编号管理相当复杂，特别是折旧方面，以前时常存在固定资产使用期满后仍计折旧等问题，不能如实动态地反映固定资产的状况，要查找各固定资产的相关信息，很不方便。
e-cology化工行业的解决方案中的资产管理对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；同时结合工作流程e-workflow，实现申购、借用、盘点、出入库等相关功能。跟踪资产整个生命周期内的使用情况。



典型客户

上海立深化工有限公司

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