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泛微
采购管理
方案与案例
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Procurement Management Plan and Case
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企业对采购管理的需求
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· 阳光采购：如何依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作？
如何快速确认供应商身份的有效性，快速构建采购业务交易？
· 降低成本：如何实现集中采购，提高议价优势？如何通过引入合适的供应商，有效降低采购成本？
如何改变原有的纸质办公模式，进而转变为无纸化办公？
· 规范内控：如何通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程？
怎样加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督？
· 统一管理：希望由集团总部对供应商、产品进行统一认证、统一编码...对供应商制定规范合理的考核
管理机制，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平。
· 提高效率：如何实现采购部门与供应商在线协同？如何减少事务性工作和减少人为差错？如何解决采购
时的纸质文件传递签署难题？如何在短时间内将合同给到海量供应商？
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泛微采购管理解决方案
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采购需求与计划
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可在系统设置竞标条件、时间要求等信息，自动统计预算价；在线实现采购计划新建
和查询，计划分级实施；还有采购计划评审、招标申请、需求申报等功能。
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供应商招标筛选
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供应商登录招标平台可完成在线填写报价、上传投标文件和报价文件等操作；在线查
看不同标段的报价；使用物料编码，有关信息全面展现；颁发数字证书，提供供应商
身份认证服务；实现数字证书批量签章、投标文件加密。
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签署电子合同
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竞标信息统计表、竞标时间到期统计等功能可高效实现竞标结果审批；采购计划审批
后，可自动生成采购订单凭证；电子合同服务可在线签署采购招标中所有投标文件；
自动发送厂商得标通知单或《感谢函》。
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发货与接收
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采购完成后，系统自动生成相应的采购订单审批流程，供货平台订单自动进入待审核
状态；管理者审批同意后，订单立即自动生效，进入备货、发货状态；企业收货后，
系统自动生成对账明细，显示货物的当前状态及是否同步到财务系统。
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付款与台账
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OA系统与企业财务系统集成，自动生成财务凭证，采购人员无需自己整理；询价环节、
合同签订环节、下单环节，都可以使用电子签章、电子签名，领导可以随时审阅有关
记录，财务也可以降低辨识成本，方便审计；采购台账可以结合合同金额、采购收货、
采购订单、供应商数量等信息进行数据分析，为预算编制提供合理依据，为管理者提
供高效决策支撑。
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泛微采购管理案例
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江苏银行股份有限公司
上海润欣科技股份有限公司
南京我乐家居股份有限公司
湖南机油泵股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司
中粮包装控股有限公司
宁波拓普集团股份有限公司
天方药业有限公司
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宁波博洋控股集团有限公司
中化国际（控股）股份有限公司
太原重工股份有限公司
龙蟒佰利联集团
河南思维自动化设备股份有限公司
美康生物科技股份有限公司
华纺股份有限公司
辽宁大金重工股份有限公司
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深圳市宇阳科技发展有限公司
北京顺鑫控股集团有限公司
四川雅化实业集团股份有限公司
多氟多化工股份有限公司
苏州纽威阀门股份有限公司
江山欧派门业股份有限公司
浙江宏伟供应链股份有限公司
申能集团有限公司
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Shanghai Weaver Network Technology Co.,Ltd
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