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| 档案管理面临的挑战 |
| 传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。 |
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文件收集难 |
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前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
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档案管理难 |
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档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
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查找利用难 |
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档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
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安全存储难 |
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缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
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档案业务脱节 |
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档案文件与其他业务系统不集成，无法在业务中直接实现档案存储管理。
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归档与法规不符 |
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归档过程没有按照法规来执行，从而能导致归档文件在使用/销毁过程中存在风险。
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| 泛微·文书定档案管理解决方案 |
| 从收集、整理、鉴定、销毁等环节为一体的全生命周期管理 |
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| 万千中大客户的选择 |
| 为客户提供好用的数字档案管理软件 |
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| 关于泛微·文书定 |
| 文书定-泛微旗下档案管理专项品牌 |
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文书定致力于满足组织从纸质档案到电子档案的全生命周期管理的需求，实现了电子档案生成、收集、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。
文书定档案核心特色：
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| 1.自动归档: |
为客户提供涵盖预算、消费、报销、支付、记账、档案等端到端的全程数字化管控系统。 |
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| 2.3秒检索: |
为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，3秒即可完成检索，高效实现档案利用。 |
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| 3.文件防篡改: |
泛微对归档文件自动加盖电子签名，助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。 |
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| 4.可第三方存证: |
不仅可以内部系统存档，还可选择在公证处和区块链进行存证，存证后的文件可一键出证。 |
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