泛微认为，任何一个组织内部都是网状信息结构，OA软件采用协同矩阵模拟企业真实的协同运作，矩阵中的各个要素相互之间以类似齿轮咬合的方式实现协同运转！

任何一个企业和单位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素；这七大要素不孤立存在且相互之间是强关联的，这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。



泛微协同矩阵模型提供了企业信息网状管理的解决方案：在系统中，如果用户找到一个信息点，与这个信息点相关联的所有信息都被找到。



“齿轮联动模型”主要功能是为提升系统各个功能模块的校合作用，其核心是“齿轮校合中心”。一个模块的运转能够带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能，同时提高系统的集成性。