企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的管理制度多、费用管控的方案多、每天的处理量大
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96项不同费用类型
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18项管理制度
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6种不同的费控方案
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2370张/天的费用处理量
现状背后,存在很大的可以改善的需求,尤其是在人工处理,核算与审批没有分离的情况下,管理效率提升的问题点比较多
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员工报销周期长
手工报销模式下员工为处理报销需多次找业务领导进行审批,审批之后还需要到财务进行报账,大量占用有效工作时间。
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财务人员工作量大
财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批,验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证,输入到会计核算系统,工作量大。
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单据审批耗费精力
各个员工的审批最终都需要汇总到业务领导,领导外出,会议等情况容易导致费用审批出现瓶颈,造成领导工作精力分散。
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制度落地难度大
不同的费用有不同管理制度,在审批过程中由于依赖人为的判断,大量制度无法有效执行,一旦变更,审批过程很难快速调整。
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费用统计分析难度大
在审批过程中,由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时的报销数据反馈。
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业务系统集成困难
对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口,无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。
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全面控制管理
遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则
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业务前端应用
将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效
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业务全面覆盖
覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动
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多元集成方案
具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案
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先进理念引导
引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式
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数据公开透明
实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明
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智能报表分析
提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能
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业务流程优化
对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化
完善、全面的方案支持,满足各种企业的实际管理需要
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财务报账实现
日常报销
差旅报销
营销业务
培训会务
借支付款等
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费用执行控制
预算控制
事前控制
超额控制
审批控制
预警提醒等
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财务定额标准
标准管理
城市标准
职级标准
住宿标准
更多标准等
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费用预算管理
预算编审
控制方案
预算调整
预实对比
多维分析
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业务应用集成
财务核算接口
资金支付接口
商旅出行接口
影像档案接口
全面预算接口
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业务扩展实现
采购至付款
销售至收款
资产与资金
总账与报表
票据与档案