个人办公类流程场景
PERSONAL OFFICE
内部留言

这是一种针对企业内部沟通而定义的自由流程,可以自行确定流程发送的对象,查阅流程流转路径和状态;

可以随时在流程中添加各类文档,关联相关客户、项目等其他信息,实现系统类所有信息的协同性;

可以将内部留言流程快速转发给其他接收人,收到回复在待办事宜中会有实时提醒;


个人请假

在请假流程表单中可以快速查阅请假规定,并方便的输入请假信息,同时,可以查看各种法定假期的实时数据,例如:年假的剩余天数,以及请假的历史记录

请假流程所产生的数据直接汇总至人事模块,和考勤数据相关联,不需要另外再作考勤记录;

请假流程还可以关联到个人日程模块,便于本人、上级或其他同事实时查询日程安排


出差申请

通过出差申请流程表单可以规范出差申请的填写,自定义的设置可以减少信息重复录入,同时,可以直接关联相关客户、相关项目,便于记录及评估本次出差的必要性和合理性;

出差申请流程中如果需要借款,可以直接关联并启动借款流程,不用再另外新建借款流程,更加高效便捷

出差申请流程也可以同时关联到日程模块,在个人日程中同步显示出差相关记录。


借款报销

在提交借款申请时,系统会自动显示借款余额,便于借款人了解个人借款情况,同时,系统自定义的各类设置可以减少信息重复录入;

在提交报销流程时,可以关联相关借款流程提供报销依据,支持自动计算合计金额;

同时,报销流程可以实时显示相关历史报销数据和流程,辅助上级领导进行审批,更好的辅助企业进行费用管控。

组织运营类流程场景
ORGANIZATION OPERATION
合同审批

在合同审批流程中提供格式化的合同表单,方便合同申请人填写,各类标准化合同信息将大大减少合同审批的填写工作量;

合同审批可以关联到客户管理模块,可实时查阅该客户的历史合同信息,在审批完成后,将自动更新维护客户的合同台账资料;


合同付款

在合同付款流程中,只要输入合同编号就可以自动读取所有付款信息,无须重复输入,或者繁琐的查找相关信息;

对于合同不同阶段的付款情况,也能实时显示历史付款记录,便于领导审批以及相关人员办理付款手续;

合同付款流程执行完毕后,将关联到客户台账信息中,便于客户经理跟踪反馈相关信息


公文收发

提交公文审批流程,可以基于和纸质公文完全一致的表单样式填报各类信息,并且快速生成准确、统一、规范的格式化公文;

在公文审批过程中,领导在PC、移动端均可以实现手写签批,很方便、快捷完成公文审核、会签、下发等全流程;

公文审批还支持使用电子签章对公文进行盖章操作


会议组织

通过会议组织流程不仅仅实现简单的会议室申请,更重要的是可以实现从会议召集、过程管理、会议决议督办等全过程管理;

在会议组织表单中,可以实时查看会议室使用情况,可以关联相关客户、项目;可以直接上传会议文档,方便管理所有和会议相关的信息;

会议组织流程可以关联相关人员的日程,还支持通过短信方式自动提醒参会人员

业务管理类流程场景
BUSINESS MANAGEMENT

项目立项

通过项目立项流程可以辅助完成项目的立项集中管控,通过专门的项目台账维护项目人员信息,在流程发起阶段可以快速查询历史立项流程记录;

在流程流转过程中,可以方便的添加相关项目文档、项目任务、项目计划等,通过和其他模块的协同完成对项目的实时监控;

供应商管理

通过供应商门户,可以实现对供应商的集中管理,建立供应商建立相关流程(如订货、发货、评级等),可实现对供应商履约情况建立统一的评分体系;

通过流程控制,方便供应商随时查看与之相关的流程审批情况,实现与供应商的信息同步和信息共享;

通过与供应商模块或第三方系统的集成,可以聚合每个供应商的相关信息,更好的做好供应商台账信息管理

ERP流程集成

通过流程管理,可以实现与SAP、用友、金蝶等主要ERP系统的无缝对接,保持关键数据同步;

后台流程引擎提供预置接口,可以定义ERP的关键节点审批环节通过流程进入协同办公OA系统,当领导审批结束后再返回到ERP系统中,从而实现通过流程管理打通ERP系统与协同办公OA系统的数据集成;

财务流程集成

通过流程管理,可以与企业的财务系统进行数据对接,例如用友、金蝶等财务系统;

常用的个人借款、报销等流程可以在协同OA系统中流转,但通过与财务系统的集成,将最终数据输出到财务系统中进行完成相关财务会计工作;

当然,也可以定义财务系统中的某些审批节点,通过集成接口进入到协同办公OA系统中完成相关审批。

更多流程管理应用场景
MORE SCENARIOS

人事管理

招聘申请
新员工入职
培训申请
转正申请
加班申请
请假申请
岗位异动申请
离职申请

行政管理

公文管理
资产管理
会议管理
车辆管理
客户接待
礼品管理
名片申请
证照管理

财务管理

外出/出差/报销申请
费控管理
预算管理
固定资产管理
发票管理
付款管理
资金管理

营销管理

客户主数据管理
产品主数据管理
商品促销方案审定
报价管理
销售订单管理
合同管理
报价管理
市场费用管理

信息管理

IT桌面支持服务
网络资源管理
IT故障管理
系统账号管理
IT应用开发管理

采购管理

供应商主数据管理
采购请购管理
供应商开发和评估管理
采购订单管理

质量管理

用户质量申诉
纠正预防措施
原材料检验
不合格品处理
退货处理

客户服务

客户投诉管理
客户技术支持管理
客户服务质量跟踪管理