标杆案例
Typical Cases
案例背景
广州本田汽车有限公司成立于1998年7月1日,拥有黄埔工厂和增城工厂两个厂区,包括三条生产线及一个发动机工厂,总部黄埔工厂厂区面积60万平方米,增城工厂厂区面积133万平方米,总占地总面积为193万平方米。截至2017年,广汽本田合计生产能力达到年产60万辆。
2017年,广汽本田采用全程数字化OA解决方案,与原有的DMS系统进行深度集成,进行特约店接车单的签署。系统应实现两级用户和应用系统的协同,提高办公效率;按照“一个管理平台、一个门户入口、一个数据中心、多个系统协同、丰富系统应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖广汽本田信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,满足广汽本田跨时间、跨区域、跨部门的电子签章要求,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新。 电子签约系统实现了,企业内部员工权限的分配,企业内部公章的管理,企业用印流程审批,企业公章签署界面,个人签名签署界面,经过国家认证机构颁发的数字证书,完善的API接口及SDK。 系统功能特点:私有部署,数据独立存储,按需规划,自主开发,企业专有,自主监控,集中管控,收归印章使用权,统一平台,审批用印流程,权限管控,用印流程规范化。
合作亮点
通过本地化部署建立广汽本田与特约店合同签署、传输、归档全程数字化管理
定制化开发 / 合同管理 / 印章管控

案例背景
上海圆通速递有限公司是国内大型民营快递品牌企业。随着圆通业务规模持续发展企业以信息化手段提升文件签署效率与风控能力的需求日渐凸显。
● 圆通速递存在的合同签署问题
(1)合同数量大,管理成本高:企业内部人员组织庞大,各管理区、转运中心、配送网点众多,企业人员总数超出5万人,合同管理成本较高。
(2)业务类型多,风险控制难:企业集速递、物流、电商、金融等多种业务于一体,合同种类多、数量多,文件管理难度大,风险防范能力低。
(3)区域覆盖广,流转效率低:圆通的业务网点在全国的覆盖率达98%,以传统纸质文件形式签署加盟商合同、采购合同等文件效率低。
● 全程数字化为圆通速递提供的解决方案
2017年,圆通速递开始采用全程数字化OA解决方案,在采购合同、电商入驻合同、代收货款合同、融资租赁合同等业务中,采用全程数字化OA解决方案提供的电子签约服务,集速递、物流、电子商务、金融租赁为一体,进行全面管理,实现合同在线签署、在线管理,节约合同管理成本,提高合同签署效率。
(1)奠定基础—提供便捷服务:借助全程数字化OA解决方案的电子合同签署云平台快速实现业务文件电子化管理。
流程管理:电子化流程规范化透明化;审批管理:移动应用助力审批更快捷;权限管理:权限管控提升信息安全性;印章管控:在线用印过程实时可追溯。
(2)深化应用—深化管理应用:全程数字化提供API/SDK接口通过与企业内部各个业务系统集成,快速构建个性化的电子签署应用。
签名服务:实现业务流程签署一体化;证书服务:身份认证安全、服务稳定;印章服务:无外观印章符合国家标准;存证服务:传输存储全程加密防篡改。
(3)形成体系—运营管理支撑:全程数字化提供公有云、私有云部署,根据企业需要,为企业部署电子签署平台私有化部署。
实现企业内文件与印章管理规范化、透明化 、科学化、统一化;整合企业资源,提供业务系统与人力资源利用率。
合作亮点
在采购、代收货款、融资租赁业务等方面,与全程数字化OA解决方案全面集成
分子公司/不改变原有签署流程

案例背景
快尚时装(广州)有限公司(以下简称:快尚),主要经营服装品牌零售运营,拥有销售、设计及生产的垂直一体化运营能力。快尚时装自主开发了SCM供应链管理系统,以满足其与供应商的业务管理。 快尚拥有多家分公司和子公司,与大量供应商的合同对接成为比较棘手的问题。因此快尚时装在SCM系统中,嵌入采购合同在线签署功能。供应商企业认证,合同发起及签署,均调用全程数字化OA解决方案的接口来实现。
2017年,快尚开始使用全程数字化OA解决方案,通过在SCM系统中集成实名认证及电子签署、数据存证服务,以实现与供应商的合同线上签署。
异地协同,SCM系统集成,实现审批、盖章、采购流程化、规范化;规范流程,采购双方创建系统登录账号;随时随地移动签署;发起方推送签署链接,多终端签署;多终端移动签署,提高采购及时性。
合作亮点
深化电子合同在供应链中的“承上启下”的作用,缩短企业与上下游供应链之间的成本
上下游深度互联 / 规范文件流转、签署秩序

案例背景
上海和黄药业有限公司由和记黄埔(中国)有限公司与上海市药材有限公司于2001年8月共同投资组建,为上海首家中药合资企业。其前身原上海中药制药一厂,是由沪上四家百年药店雷允上、胡庆余、童涵春、蔡同德于1958年合并而成。上海和黄药业目前为中国中药协会、中国非处方药物协会、上海中药行业协会、上海医药行业协会等专业领域的副会长单位。
2016年上海和黄药业开始采用全程数字化OA解决方案的电子合同云平台,与企业的所有员工进行电子合同签署。节省了大量的人力、物力成本。员工在手机端即可完成实名认证,手写签名,签署合同。
● 高效入职:在线流程化身份认证、移动签署,提升入职效率
● 员工“成长册”:记录员工晋升、调任等成长轨迹,构建企业人事体系
● 关键节点跟催:系统跟进合同关键节点,智能提示合同签署、续签、归档等操作
使用全程数字化的电子合同,不仅提升了和黄药业的合同签署效率,且为员工带来良好的签署体验,进一步促进了企业互联网化。
合作亮点
与企业EHR系统集成,实现人事合同全生命周期管理
远程签署 / 人力资源全周期管理
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