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让“计划”真正落地——不是为了计划而计划
发布日期:2015-12-22    浏览次数:5745

对于任何一个企业来说,“计划”是非常重要的一个管理工具。从3到5年的战略规划,到每年的年度经营计划,再分解到每个月的月度工作计划,到每个团队、每个人的周工作计划,甚至于细化到每位员工日工作安排,可以说,各种计划贯穿全年,贯穿全公司,同时也是贯穿管理全流程的重要环节。

然而,也有一句俗语,让我们每个制定计划的人非常头疼,那就是“计划没有变化快”。因为市场环境的变化,企业经营管理的变化,人力资源的变化等等,会造成很多问题,例如:

  • 在年初制定的计划,到年中就要进行大幅度调整;
  • 部门之间因为资源、时间等原因造成计划的冲突;
  • 对于一些周期性的计划,在制定计划过程中存在很多重复劳动,效率较低;
  • 个人工作计划常常流于形式,不能全面反映工作绩效;
  • 对于工作计划执行情况无法有效评估,无法提供有效的数据支撑以评估员工的绩效。

这些问题可能会让普通员工觉得制定计划是一件没有意义甚至于无聊的事情;对于管理者来说,不能真正辅助管理;对于人力资源部门来说,如何通过计划的执行情况考核员工成为难题。

因此,如何围绕企业的工作主线,把计划从制定、审批、反馈、督导、统计、分析、考核的全流程融入到企业协同管理系统中,成为非常重要的课题。而泛微协同管理系统正是为了解决这些难题提出了一系列的解决方案:

  • 帮助员工非常快捷方便的创建周期性的计划和总结,例如工作周报,月底计划等;

  • 我们可以提供统一的计划模板给一些类似的岗位,以提高计划制定的效率,当然,也可以设定个性化的计划报告模板,以体现岗位工作的特色;

  • 上级领导可以对已提交的计划报告进行查阅,并直接反馈相关信息,针对其中的要点对下属工作汇报进行督导;

  • 针对计划的相关总结,可以直接调阅计划列表详细描述完成情况,而不用再另外填报工作总结表格;

  • 所有的任务都可以对接到相关计划,大大方便对计划的督办催办和协办;另外对计划的总结系统可以自动为计划执行结果进行汇总生成初步计划执行报告;

  • 工作计划还可以与可与绩效考核相关联,同时支持多维度统计分析,方便人力资源部门对员工绩效进行有效评估。

 

我们希望通过人性化、智能化的“计划管理”模块,帮助员工合理规划个人工作,当然,更重要的是给我们的管理者提供一个“计划”真正落地的“管理利器”!

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