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把一万名员工通讯录装入你的口袋
发布日期:2015-12-25    浏览次数:9235

随着智能手机的普及,我们早就抛弃了曾经的随身小本本——传统的纸质通讯录,每个人的手机里都存着大量的手机号码,包括亲戚、朋友、同事、同学、客户等等,少则几百,多则上千。

虽然,我们可以通过分类把同事建成一个群组,但如果一个公司只有几十个人还比较容易把每个人的通讯方式记录在手机里,而当公司规模较大,超过一百人甚至成千上万以后,按照传统的方法要寻找一个员工则是比较麻烦的事情。

当然,公司的人事部门会提供一个整理好的excel表格,可以通过搜索快速查询到,但excel的更新却又往往不及时,于是,一个公司的通讯录会出现好多不同的版本。

随着移动办公的状态越来越多,无论是销售人员、项目人员甚至普通的员工,都需要在离开办公室的状态下随着查找公司员工,这就给我们提出了一个命题:如何把一万名员工通讯录装入自己的口袋。

有了泛微协同管理系统,这个问题已经迎刃而解,并且还能提供很多的惊喜带给我们的员工:

  • 我们再也不需要在自己的手机保存任何号码,只要手机上安装了移动办公APP或者使用移动WEB版本,打开通讯录就可以快速找到任何一个员工;

  • 查询的方式不仅是通过人名查询,当你可能完全不记得他名字的情况下,通过分公司、部门、团队、项目等维度找到你的目标对象;

  • 相比手机通讯录,泛微协同OA的移动通讯录更加强大,除了常规手机、邮箱信息,还提供照片、部门、上级等信息,甚至于还可以查询他的流程、会议、日程等相关联的信息;

  • 如果启用的微信企业号办公,那么还可以通过微信直接查询每个员工的信息。

  • 最重要的是,所有的个人信息由专门部门和专人定期维护,实时动态更新,再也不会出现多个版本的公司通讯录。当然,手机号码、邮箱号码的准确性也是能得到绝对保证的。

 

现在就来使用泛微协同管理系统,把公司所有员工的通讯录装入你的口袋吧!

世界那么大,走到哪里,同事就在身边!

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