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HR集成、预算、微信集成,喜临门的OA升级路
浏览次数:14044

摘要:制造型企业通常关注两个问题:一是生产效率的提升,二是运营成本的降低。如何促成这两点的改变,关键还是在ERP和OA系统上下功夫。床业领军品牌喜临门漫漫OA升级路,重点选择在三方面来降低运营成本......

 

案例背景

喜临门家具股份有限公司(股票代码:603008),公司员工人数近4000人,是全球著名的床具制造企业。公司的酒店家具产品已被希尔顿、万豪、雷迪森、喜来登等200余家星级酒店及人民大会堂、国家大剧院、钓鱼台国宾馆等国字号单位采用,在业界享有较高的知名度。

近年来,公司在生产上不断开发具有高科技含量的新产品,逐步扩大生产能力。在销售端实现全国布局,建立可控性强、高效运营的营销网络,为了满足国际和国内市场日益提高的消费需求,作为一家从设计、研发、生产、销售为一体的高品质家具企业,开始加快内部信息化建设的步伐。截止今日,内部已经涉及从ERP、HR、OA、SCM、BA、主数据管理等十几套管理系统。由于原有的一套OA系统不能跟上当前信息化规划。2012年,喜临门决定更换旧OA,上线泛微OA系统,进一步提高员工办公效率。

 

OA与HR系统集成 人事管理一步到位

除了采用OA系统中标准的门户、流程、知识管理应用。目前OA的组织结构与人员已与主数据互通,实现组织架构实时同步;日常的考勤、请假、出差等HR审批流放在OA系统,审批完成后实现自动归集至HR。这样省去了很多人事管理的重复性工作,提高了工作效率,让企业的人事管理更加精准、高效。

举一个例子:员工请假、出差申请在OA中发起流程,表单自动取HR系统内的可调休时数及年假时数,流程审批完成后数据将回写到HR系统中,月底或者年终,HR系统可以根据OA中的流程单据自动生成报表进行薪资结算。

请/休假流程

 

OA与微信企业号集成步入移动办公时代

如何进行移动办公?喜临门选择的是将泛微OA与微信企业号进行集成。目前泛微提供的云桥(e-Bridge)平台很好的满足了将原来的OA应用放到微信企业号进行移动审批。同时,喜临门还可以将其他业务系统中的应用通过一些定制开发,也放到微信端进行处理。目前,日程、流程(待办、已办、请求、抄送)、文档、邮箱等应用已经整合到微信企业号中。利用微信消息推送提醒的优势,让企业员工及时查看相关消息,快速反应,极大地提高了审批效率。

泛微OA微信集成总体架构

 

OA中加载预算管理降低企业运营成本

由于喜临门需要进行内控管理,不断降低企业内耗,提升企业的利润和效率。在不断使用OA过程中,他们考虑在OA中增设预算管理模块。

泛微预算费控系统

 

泛微预算费控系统以组织、科目、期间为组合实现费用预算的编制与审批,并根据喜临门实际管理所需通过预算费控方案的执行(申请、报销、结算)与分析,实现企业对费用成本与资金的全过程高效、便捷、协同管理。喜临门CIO蒋总表示:“目前预算系统在公司内部运行情况良好,除了原材料的其他费用包括部门、项目、生产设备、房租租赁等都通过预算系统进行管控。”

喜临门CIO蒋冠雄

 

案例小结

喜临门是一家制造型企业。制造型企业由于涉及众多原材料采购、生产设备、一线生产工人、上下游厂商,资产规模和人员庞杂,亟需通过系统化、流程化的管理规划企业整体运营,以提高每个环节的产出质量和效率。他们最关心两个核心点:一是生产效率的提升,二是运营成本的降低。如何促成这两点的改变,关键还是在ERP和OA系统上下功夫。

从喜临门案例中可以感受到:OA首先要做的管理好综合办公的任务。利用OA与HR的集成,降低行政、人事人员对于日常薪资的结算效率。员工在日常办公过程,规章制度也比较规范。

在运营成本的降低方面,喜临门又利用费控管理这一信息化手段。将各部门、各人员的日常成本开支方面,做到有据可依,有据可查。在各个领导的审批流中,已经不简单是审批这一电子化的动作,更多的是向管控流方向过渡。

面对移动化的到来,喜临门选择将微信企业号作为入口的移动办公模式。将OA及其他应用向微信端迁移。迁移成本不高,同时又利用微信的普及优势让员工接受。这不失为一种向移动端过渡的尝试。

想要了解更多喜临门信息化运用详情,欢迎扫描下方二维码报名参加泛微2016全新移动化大会首站——3月24日绍兴站。届时喜临门来现场分享更多干货。

 

报名链接:https://www.weaver.com.cn/emobile/Experience/shaoxing.html

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