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项目验收
试用申请
九州通管理平台项目顺利验收(09/08/20)
发布日期:2009-08-20    浏览次数:10408
近日,九州通集团召开了泛微协同管理平台的项目验收大会。九州通对该项目给予了极大的重视,公司的相关负责人和管理层都出席了该会议,并对泛微的实施结果表示满意。

九州通集团发轫于改革开放之初的1985年,是一家以药品、中药材和医疗器械的批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的民营企业集团,是湖北省最大的民营企业,在全国近万家医药商业企业中位列第三名、中国民营医药商业企业第一名,已连续5年入围“中国企业500强”。截至2008年,集团拥有总资产51亿元,下属企业70余家,员工近万人。

2008年,九州通集团和泛微签约,进入项目实施阶段,在项目的一、二期阶段中完成了全集团OA服务器测试环境、运行环境部署;OA系统安全级别规划;集团五定前后,共核对导入人员信息、上下级关系4327人;调研、完成集团知识目录设定,1级目录29个,2级目录113个,3级目录293个;初期由项目组导入知识文档924篇;完成集团门户、个人工作台配置 ;共完成流程调研62个;经过进一步讨论、筛选,目前上线运行流程45个,其中集团上线流程25个、湖北事业部上线流程15个,金贵公司上线流程5个;总结、整理了分公司流程调研的参考模板。

在文品总部的大力支持下,通过组织现场活动、发放简要操作手册、桌面宣传、易拉宝等一系列措施,帮助集团逐步走进OA。

泛微的项目实施人员竭力为九州通集团的信息化提供最优质的服务,集团也非常重视,实施过程中共发布《关于执行OA系统相关流程模块的通知》等4份公文指导使用;对于使用状况、规范通报的同时,与相关部门共同跟踪、分析、改进;开通8800服务热线以及OA系统在线反馈,及时跟进、处理用户问题;面向向核心用户群体进行问卷调查,并对用户意见回访、跟进;根据相关意见反馈,在泛微方的配合下,共完成26项功能修正和改进。

目前系统累计各类文档2302篇,平均每月新增各类文档超过300篇,使用习惯问题逐步得到改善,流程的完善、调查投票模块的应用、知识内容的逐步丰富使得OA系统与大家的日常工作联系更为紧密,日常流程已经逐步适应在OA系统中处理。

目前,在集团的大力支持下,一、二期项目已经顺利验收,泛微的协同管理平台在方便公司管理层及时把握企业的运营状况的同时也有效提升了员工的办公效率。泛微将继续给予积极的配合和指导,帮助其顺利的进行系统的应用推广,为集团的更快发展助一臂之力。
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