首页
Home
产品方案
Solutions
客户案例
Case
服务中心
Service
生态联盟
Cooperation
关于泛微
About Us
泛微各地
Contact
服务热线:
泛微档案
公司简介
企业文化
公司结构
公司资质
投资者关系
员工生活
泛微动态
最新动态
媒体关注
签约新闻
验收新闻
观点文章
产品答疑
品牌活动
鲲鹏伙伴大会
移动门户体验会
移动办公体验会
标杆案例巡礼
SAP高峰论坛
活动动态
活动合作洽谈
诚聘英才
社会招聘
校园招聘
回流精英计划
泛微培训
相关声明
版权政策
法律声明
使用条款
无关联企业关系声明
泛微观点
试用申请
【OA相关模块】OA系统如何进行会议管理?
发布日期:2018-03-07    浏览次数:13715

一、会议管理的定义

会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具。会议管理体系,是要解决企业管理层,特别是领导层对公司经营决策的执行问题,从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。会议管理体系,既是一些成果,如一些文档,也是一个过程,如富有成效的沟通和碰撞。

OA办公系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;OA系统可营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高高层的决策效率;OA系统支持沉淀会议决策,建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题的解决!

ideas.jpg

二、会议管理的关键点和难点

开会是企业司空见惯的事情,而开好会却并不简单。尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。那么,如何做到会议管理的PDCA落地?以下内容供参考:

会议的目的是达成一致:那么一定要管理好会议的议题(会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备)

会议的目的是达成一致:那么会议的决议的管理变得十分重要(决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办)

开好一个会,会务的准备也很重要:场地、订房、订餐、会议设备、服务人员

政府的会议还有一个很重要的事情就是:排位表(谁排在哪个位置十分有讲究)

会议通知和会议回执:如何第一时间快速通知到参会人员;参会人员的回执如何快速方便传递到召集人

会议资料:是否可以作为以后学习的资料

三、会议管理的发展

人类需要面对面交流,这是人类智慧碰撞最为关键的手段。然而,在现代社会,随着移动互联技术的发展,传统的面对面聚在一起的方式会被以视频会议为代表的全新方式所取代。

未来,人们将更多地可以随时随地通过手机等移动终端召集、参与会议,而OA办公系统与视频会议的集成一定是必然!而且正在发生!同时,随着会议召开形式向线上转移,会议相关的资料、记录素材等都将会以更为直观地方式积累,纳入到企业的知识管理体系之中。

以上就是泛微十七年的OA办公系统实践得出的关于会议管理的经验总结,在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统的集成应用,敬请期待!

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

马上体验
分享到:
继续浏览
最新动态
泛微携手华为「出海计划」打造金融行业新生态 2021-06-04
泛微移动办公平台已适配华为鸿蒙 2021-06-04
「方案」泛微OA在科研院所:专利及知识产权数字化、全过程管理 2021-06-04
OA在快递行业:助力快递站点全生命周期数字化管理 2021-05-28
【案例方案合集】泛微OA助力国有企业推进数字化转型 2021-05-26
泛微新闻
泛微OA驻扎北京中阳盛锋投资管理公司(2021/6/23) 2021-06-23
泛微OA携手云南融跃检测技术有限公司(2021/6/23) 2021-06-23
泛微OA入驻长园长通新材料股份有限公司(2021/6/23) 2021-06-23
三房巷集团有限公司泛微OA项目顺利验收(2021/6/23) 2021-06-23
泛微OA携手上海岸迈生物科技有限公司(2021/6/22) 2021-06-22
OA资讯
泛微携手企业微信推出“数字化办公”联合方案 2021-04-14
腾讯企业微信与泛微深化战略合作,携手打造内外协同移动办公平台 2020-09-28
腾讯7.7亿元投资办公自动化企业泛微网络 2020-07-27
国家发改委等13部门鼓励发展便捷的线上办公 2020-07-16
转发:上海市通信管理局关于开展2020年电信和互联网行业网络安全检查工作的通知 2020-06-30
OA知识
如何下载泛微OA系统移动应用APP? 2021-04-28
为什么需要构建统一的企业移动办公平台? 2018-07-28
组织的生命力五力模型 2018-07-09
关于OA系统的正向思考 2018-05-12
关于OA系统的反向思考 2018-05-11