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企业意见征集用泛微OA系统,电子化操作让投票、统计更智能
发布日期:2018-10-30    浏览次数:2101

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

在企业日常办公过程中常常需要做一些简单的意见征集工作,比如部门活动去哪里、有多少人参加?优秀员工评选谁更受肯定?

传统方式下怎么征集意见?

依靠小纸条,信息通过纸条传递出去,收、录全靠人工统计,企业越多会给盘点征集工作带来更大难度;

借助沟通软件,线上直接调查大家的意见建议,虽然摆脱了纸张,但是统计起来依旧麻烦,谁没有投票、投票结果如何还得靠人工;此外涉及到敏感话题,投票人的信息该如何隐藏?都是麻烦。

在现代电子化的OA系统办公环境下,泛微结合手机端,直接在群聊中就能发起投票,结果自动梳理、统计,减少因少投、重投、错投等原因而产生的偏颇。将人工投票向电子化过程转变,投票从发起、统计、公布全程电子化管理,减少人工统计、通知麻烦的同时保障投票透明性,迅速征集员工意见。

1、泛微OA系统通过“PC+手机”两端联合,帮企业快速发起投票:

群聊窗口直接发起投票

泛微OA系统借助移动应用e-message端口,为企业提供一个移动投票窗口。通过e-message自带的群聊功能,借助群聊窗口随时都能发起在线投票。

泛微OA系统投票管理

(发起投票)

此外,为了更好的帮助管理者及时了解投票情况,泛微OA系统可以随时为将投票数据进行自动统计,多少人还没投票、投票比例如何,发起人可以自主查看,信息更新更轻松。

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(投票公告栏—参与投票—提示信息)

短信群发投票

除了群聊窗口的直接发起投票,泛微OA系统通过和短信系统集成,还能帮助企业直接通过短信内容发起不同范围的投票活动。

投票数据通过系统集成最终反馈到OA系统中来,帮助工作人员完成跨系统的数据整理工作,管理便捷、操作简单。
2、
根据不同的投票类型,泛微可以通过多样的形式,满足各种情景需求:

匿名投票

并不是所有投票活动都适合实名制,涉及到不便公开姓名的情景怎么隐藏投票者信息?泛微OA系统匿名投票功能将投票人个人信息全部隐藏,只显示投票结果,灵活适应企业需求。

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(匿名投票—结果隐藏图票人信息)

多选投票

除了简单的单选投票,还可以通过泛微进行图片、多选投票,只要发起人根据需要提前在OA系统后台或者移动应用上提前设置就能实现,设置简单。

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(设置投票类型)

3、为了保证投票功能的灵活适应性,“权限管理”成为投票顺利实施的关键:

控制投票参与范围

确定参与投票对象是有效征集意见的关键,邀请哪些人参与、涉及哪些部门、哪些岗位必须提前设置,才能把投票控制在有效范围内。

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(控制投票发布范围)

泛微OA系统投票管理功能提供灵活的参与对象设置,发起人可以自行控制发起范围,包括人数、部门、人员等详细信息,确保投票精确性。

设置投票结果查看权限

不是所有投票的结果都适合公开,有些涉及公司业务隐私,有的涉及员工个人立场,为了保证管理的平衡,必须对投票结果设置查看权限。

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(控制投票结果可见范围)

泛微OA系统将权限管理功能灵活应用到投票管理中来,发起人可以直接设置结果可见范围,没有权限的员工不能随意查看投票结果,包括其他人的投票、投票结果等信息。

限制投票个人投票次数

为了保证投票的公正性,控制每个人的投票次数是实现电子化投票的重要基础。泛微OA系统在后台就能提前将每个人的投票次数控制起来,一人一次或一人两次都能灵活设定。

4、投票结果智能化统计,解放人工、使用便捷:

数据的智能化处理方式是实施泛微OA系统电子化办公的重要价值之一,把每次投票所涉及的各项数据自动统一归集起来,按不同需求从不同维度呈现给管理者,减少人工干预的同时让数据价值发挥最大化。

从投票所涉及的投票人、投票渠道、投票数据出发,用OA系统提升提票各个环节的管控力度,让企业随时根据需求灵活发起投票,让意见征集过程更简单。

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