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泛微OA系统发票管理功能:存票、验真、查重、报销一步到位
发布日期:2018-11-15    浏览次数:4030

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

曾经因为“发票问题”,企业报销业务不知拉了多少仇恨!

报销人员嫌它:每趟出差都有一打发票,万一忘了报销、重复报销怎么办?这么多发票,报销的时候就是考验你手工能力的时候,贴不好只能打回原形重头再来,要不怎么说,只有报销过的人才知其中苦!

财务人员怕它:验票可比验钱难,一没机器二没工具,全靠肉眼识别,公司上下那么多份报销,一打打发票,万一假了怎么办?报销过的发票都是业务凭证,一进了档案柜再找起来就像大海捞针,工作量压倒人!

泛微OA系统以移动设备为基础,通过电子发票OCR扫描识别技术为企业打造存、查、验、用四位一体的极速报销平台,拿出手机扫一扫,两分钟就能完成报销:

泛微OA系统发票管理

(泛微OA系统智能报销平台基础框架)

存:

同步微信电子发票:

泛微OA系统通过和微信集成,可以直接将要报销的发票一键同步到OA系统发票夹内;

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验:

e-mobile扫一扫查验发票:

借助手机设备,通过e-mobile软件直接扫描发票二维码,将识别出的发票内容直接储存到发票夹。

1542275549807078874.jpg

批量验真:

除了通过手机端直接扫描验票,当发票数量比较多的时候你也可以先以手动输入的方式将发票一一录入系统,然后通过OA系统发票台帐对发票进行批量验真,为了确保报销的真实性,泛微OA系统可以通过流程设置实现发票不验真、不上报。

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查:

“打印次数无上限、一张发票多次报销”是电子发票在推广应用中的障碍,为了提高报销的精准性,泛微OA系统在报销流程中添加了发票去重设置,企业可以根据需求针对某项业务进行报销查重设置,一旦出现同一张发票二次报销现象,会自动提醒。

用:

拍照报销

通过移动端提交报销流程时,在流程中可以直接通过发票扫描按钮上传发票信息,你可以从相册上传也可以直接拍照,系统会自动将识别出、验真后的内容自动填写到流程表单中,无需手工操作,信息准确。

1542275573719090330.jpg

从发票夹调用发票

除了直接拍照上传,报销时你还可以随时从OA系统的发票夹里直接抓取已经验真的发票,随用随调,验真查重,确保报销速度。

围绕电子发票始终中的困扰,通过OA系统为企业建立一套严格、高效的报销体系,在移动设备的助力下,随时随地发起报销、审核,让报销不再因发票而困扰。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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