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用泛微OA系统进行企业改善提案活动,让知识分享成为常态
发布日期:2018-12-14    浏览次数:3912

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

对于制造行业来说,为了提高产品质量、降低成本、提高效率、增加效益,十分重视产品的改善提案活动…

创新是企业的持续竞争力,为充分发挥全体员工的聪明才智,使员工主动积极地参与公司各项改善工作,许多公司以各种方式支持和奖励改善提案活动。但是在改善过程中,存在着大量难题:

1、持续的宣传问题:改善管理持续执行难,无力组织和监控所有的下属单位的执行情况。

2、改善提高收集难:上报渠道多、内容散乱不统一,组织评价难,优秀改善推广跟踪难。

泛微OA为确保改善管理可长期执行,实现改善管理信息化,通过建模功能,在OA系统中建立统一的改善提案上报、改善制度发布学习、改善提案评价体系、改善提案推广跟踪平台。

一、泛微OA改善提案管理解决方案亮点

1、改善提案提报

为保证提案改善提交人可按公司要求提报改善细节,泛微OA设计了提案改善流程,并设定了必填内容,统一改善提案上报途径和格式,更容易归档。

2、改善提案流程

之前当企管收集整理完大家提交的改善资料后,会再分类整理后,送至各评审委员会专家成员评审或组织会议要请评审会专家成员参会现场评审,这给企管和评审人都带来一定的困惑。

泛微OA系统改善提案管理方案

现在改善提案流程提交后,经过部门负责人审批过后,触发个人提案审批评审流程。相关专家收到流程后,在线上即可完成评分。

3、改善评审说明

为保证各自评审不受他人干扰,相互之间评审情况不可见,为此将提案的评审通过子流程实现。

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为了实现智能化的改善提案管理,OA系统可根据得分自动计算奖励金额,极大地减少了相关负责人员的工作量。

4、改善提案门户

在首页可以直接查看改善提案改善管理门户,为各层级人员提供帮助:

1)新员工可在此随时学习改善制度,学习他人提出的优秀改善;

2)企管及改善评审参与人,可在此了解最新需审批的改善;

3)所有人均可在此查阅优秀改善;

4)改善负责人在此发布各月改善的揭报情况。

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5、改善分析报表

每个人的改善提案数据实时记录,为绩效考核提供了一定的依据;

同时,将提出的提案数量与正在落地的改善数量形成对比,哪条产品线提出的改善意见多、落地效率最高,清晰可见。对于产品线优化给出了一定的支撑。

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二、泛微OA改善提案管理解决方案价值

改善提案的本质是通过知识利用主动化、知识分享常态化、隐性知识显性化、显性知识结构化,来改善企业职能管理、运营管理、生产管理、营销管理等各方面的管理,从而提升企业效益。

泛微OA系统通过电子化的改善管理流程管理,实现了:

1、统一的改善提案流程,规范提案提交的标准;

2、提升了提案的统计效率,能够随时随地评审;

3、强化改善提案落地执行力,知识转化为价值;

4、吸引更多人参与其中,让知识分享成为常态。

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