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泛微OA系统通过Excel智能构建流程,提高流程搭建效率
发布日期:2018-12-20     浏览次数:972

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

流程是OA系统中的核心,目的在于实现企业的高效规范管理。泛微以电子化流程规范业务审批环境;实现信息共享,打通企业内部信息通道。

OA项目的实施关键是流程的搭建。为了提升项目实施效率,减少后台设定工作,泛微通过多种方式,简化流程搭建过程,降低流程搭建难度。

泛微OA系统智能搭建流程

泛微OA系统通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息,快速搭建流程:

一、流程导入

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项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。

根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。

二、excel导入模板

流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。

通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。

三、智能构建的系统流程

1、导入表单字段:在excel页面选择表字段类型跟在系统中新建表单字段的方式基本一致,减少了重复工作量。

2、导入表单布局

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单元格的内容为标签名字,不同数字表示填写的不同属性,必填、选填等。

3、导入的流程路径

步骤名称命名规则:提交节点名称或者退回节点名称,节点名称来自第一列的起始节点。多个操作者间用分号或者换行符来分隔。

四、导入确认

泛微OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。

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如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。

如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。

泛微OA流程搭建经验分享

OA系统实施的实际过程中,业务、组织架构、应用需求多变动;业务场景数量大,为了提高项目效率,特别需要快速的搭建流程。

泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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