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泛微OA系统+企业微信,实现内外协同
发布日期:2018-12-27    浏览次数:6727

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

OA移动办公的普及,让企业内部办公环境逐渐规范化、高效化。

过去OA系统并没有彻底解决跨组织沟通问题,外部人员没法参与到企业内部的沟通协作中,OA系统中审核好的单据、合同、文件也只能通过email或者微信发给客户、供应商或者合作伙伴。

现在,企业微信为企业提供移动办公载体,和微信连接可以让企业的沟通、协作、共享范围从企业内部,扩展到外部的每一个人。

泛微OA系统+企业微信

1、沟通

用企业微信能直接添加个人微信好友,给个人微信发消息;

企业微信、个人微信消息同步查收,确保重要信息不错过。

2、分享

在企业微信端,你可以随时把OA中的流程、文档、新闻、通讯录等办公信息,分享给个人微信好友,加强协作效率。

泛微OA系统和企业微信集成,不仅可以把所有应用装入企业微信,让组织和外部协同办公,同时还能利用建模和平台化属性为企业不断丰富办公应用。

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(泛微OA和企业微信、微信集成基础)

一、办公内外协同

企业微信和微信的打通,为企业实现了“办公内外协同”,所有工作场景只要你有外部协作的需求,都可以随时通过企业微信和外部建立联系。

泛微OA作为办公应用平台,在建模功能下推动企业的所有办公场景实现内外协同:

1、电子合同签署

亮点:快速沟通合同细节,随时发起盖章,合同交互无障碍

签署场景:

泛微联合上海CA认证中心已经打通了企业电子合同签署的最后一公里。

现在通过企业微信和外部连接,无论采购、销售还是其它业务涉及到的合同签署需求,都能通过企业微信快速完成一对一签署。

1)用企业微信和对方个人微信沟通合同细节

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(加好友—沟通—查收合同)

2)一键发起盖章流程,快速交换完成签署

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(发起盖章—转发—对方盖章)

小结:合同传输无障碍,快速审核、盖章,让工作更简单。

2、电子表单外发

亮点:通过内部流程外发微信,快速搜集信息,数据内外协同让表单填报更智能。

外发场景:

年底采购部要制定新一季度采购计划,可以直接通过企业微信把采购计划流程转发给外部经销商微信群,做个简单的需求调查。

各大经销商上一年度的销量如何、库存多少,明年要采购多少,都能快速获取,再也不用等报表、做统计。

1)流程外发,快速收集信息

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(转发流程—填写需求—填报信息)

2)调查进度清晰可见,上报数据快速统计

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(有多少人没交—进度—数据统计)

小结:打通企业内外流程,帮助企业实现数据收集、盘点、调查等需求。

3、电子文档外发

亮点:内部知识文档分权转发给个人微信好友、全程水印跟踪

外发场景:

企业内部存储在泛微OA系统里的一些规章制度、产品材料、技术文件等知识文档,可以根据安全等级随时搜索、转发给个人微信好友,全程水印跟踪,确保信息来源。

小结:一个平台打通内外知识共享渠道,使用方便又安全。

4、电子名片共享

亮点:客户、人脉信息快速搜集渠道、电子名片快速交换

共享场景:

企业微信中的电子名片,不仅仅是员工身份的认证,更是收集客户数据的利器。通过电子化的名片交换,积累人脉,保持适当的联系,有需要的时候可以快速锁定对象。

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(发送电子名片—添加联系人—共享给其他好友)

另一方面,经过企业认证过的电子名片还能统一传递公司的品牌、形象和产品,及时同步更新信息。最重要的,任何联系过的人,企业都能永久保留,避免人员流失带来的人脉丢失。

小结:为企业打造统一的电子名片,人脉积累牢牢锁在系统。

二、泛微OA集成企业微信对移动办公的价值

泛微和企业微信的集成,用OA系统从内部为企业丰富办公应用、用企业微信作为移动办公端口、用微信连接外部用户,三者之间的串联将推动企业移动办公全面实现内外协同:

降低沟通门槛:有微信庞大的用户基础,企业内部和外部在沟通的过程中甚至不需要切换或者下载其他软件,接受程度更高。

扩大协作区域:有微信作为连接,企业内部办公可以随时连接外部,协作从企业内部扩展到企业外部。

功能应用优化:借助企业微信的连接功能,为OA提供更多基础工具,未来借助微信支付、小程序等功能会为企业提供更智能的应用场景。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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产品体验
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