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用泛微OA进行个税专项扣除管理:员工申报快,人、财效率高
发布日期:2019-01-02    浏览次数:2717

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

政策背景:自1月1日起,《个人所得税专项附加扣除暂行办法》全面实施,企业员工可以自主申报“子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人”等附加扣除项。

新政策背景下,为了保障员工利益快速落实、提高大型企业在新个税背景下的管理效率,泛微OA系统用电子流程打通企业HR专员、员工和税局之间的信息渠道,形成集通知、材料提交、个税扣缴于一体的管理平台,帮助企业高效收集员工专项扣除数据、跟进员工申报进度、管控申报风险。

泛微OA系统个税专项扣除管理

(泛微用电子流程为企业理清员工个税专项扣除业务流程)

一、泛微OA个税专项扣除管理方案应用亮点

以企业为单位进行员工个税专项扣除,规模越大效率越难保障,要及时通知符合申报条件的员工、要统计员工材料、还要为员工解答疑难,整个过程不仅工作量大、时间成本也不小。

现在,通过泛微OA系统,利用统一的信息门户,将所有申报程序、信息聚集到一个平台。

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(泛微个税管理门户:申报通知-信息申报-历史查询-个人信息)

员工可以学习个税政策、填报个人专项信息、查询办理状态的一体化信息系统,提高信息共享性。

企业可以在个税窗口快速下达申报通知流程、高效收集员工申报材料,不仅降低了中间的沟通成本,还能实现智能申报。

用泛微进行一体化的个税专项扣除管理:

1、HR专员发起个税抵扣申报通知

一条流程就能代替电话、邮件,把申报通知传送给所有员工,不仅申报条件、所需材料一目了然,OA电子化的流程还能清晰记录每位员工的填报进度,有效避免漏填、漏报,提高执行效率。

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(填写申报通知表单)

小结:流程+表单帮助企业打造覆盖全企业的信息流转渠道,信息通知、汇总方便。

2、员工提交申报材料

企业下达的每条申报通知流程,员工都能在待办事项里及时查收,符合要求的员工直接点开流程就能迅速提交个人材料,无需反复沟通细节、打印文件。

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(材料提交待办流程—提交个人材料)

1)流程、报表标准化设计

考虑到业务的规范性和企业的数据分析需求,整个申报流程泛微OA都是严格按照国税局电子模版设计,不仅满足了信息报送需求,还能用电子表单记录员工信息,随时生成数据报表。

2)电子签名安全用

在材料申报的过程中,泛微OA还将电子签名技术灵活的穿插其中,员工材料一提交,就能自动套印电子签名,再也不用二次打印、手动签名,全程电子化简单更安全。

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(电子签名使用)

小结:全程电子化的材料申报过程,智能、安全、更高效。

3、信息归档,财务人员快速完成扣除申报

所有员工提交的材料一经审核,就会自动在OA系统存档,信息化电子表格不仅可以为企业提供员工申报凭证,还大大提高了财务人员的工作效率,电子表格随调随用,只需导入个税扣缴软件,就能轻松完成上报工作。

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(数据汇总、申报情况追踪)

整个申报工作结束,所有信息都会一一沉淀在系统,通过OA系统报表功能,企业管理层可以随时了解企业申报了哪些项目、申报人数有多少、历史申报情况如何等,在提供档案的同时,还为企业提供了天然的信息监控仓,智能追踪、查看快。

小结:数据表单智能提取,信息使用、归集、监控更智能。

二、泛微OA个税专项扣除方案对企业的实施价值

政策落实快:用电子化的上报管理环境,规范企业个税扣除过程,数据留存、通知、上报效率高,减少执行烦恼。

员工体验佳:泛微OA个税专项扣除平台是员工良好的服务助手,减少过程中沟通、审核、查询麻烦,体验更佳。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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