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用泛微OA系统管理合同:信息智能管、付款更省心
发布日期:2019-01-16    浏览次数:8011

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

合同付款是企业在处理采购和租赁业务时的一项重要财务工作,许多还处于人工管理阶段的企业,却常常被困在合同付款环节,耗时费力。

业务部门和财务部门常常为了确定一条付款信息要在一堆合同和银行流水中找历史记录,想了解合同付没付款、付了多少、什么时候付的,还要耗上大半天功夫去查,不仅信息记录跟不上,信息准确性也没法保障,万一出现漏付、重付怎么办?

在企业实现信息化管理的过程中,泛微的OA系统通过和ERP财务软件实现信息集成,为企业搭建电子合同库,用电子化流程落实付款条件,帮助企业按时、准确、智能的完成合同付款过程。

一、合同付款管理方案亮点应用

1、合同信息详细记录

企业的每一份合同都通过泛微OA进行全程数字化的签署,审批签好了,所有合同信息也随着电子流程被一一记入系统的表单中。签约方信息、合同涉及的付款条件都有记录,首款、要付多少,直接打开合同台帐就能查到。

泛微OA系统合同付款管理

(录入合同信息,建立合同台帐)

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(快速查询未付款项)

不仅如此,泛微OA系统的电子合同表单是和业务流程自动关联的,付款一执行,合同款项自动核算、更新。已经付了多少、还有多少没付都在表单里有记录,防止重付、漏付造成损失。

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(关联合同付款信息、历史付款记录)

核心价值:合同信息详细记录、同步更新、智能核算付款金额、查询快。

2、付款过程高效完成

每项合同的付款条件都有差别,泛微OA在为企业搭建合同付款流程会把合同记录的付款条件嵌入表单,付款的过程中只要从系统先选中合同,表单中会将时间没到的、已经付过的款项都会自动过滤。

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(合同自动抓取、合同信息自动带入表单)

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(根据合同筛选付款项)

同时,历史付款也会自动带出,由谁发起、付了多少钱、付了多少次都有记录。

批量发起付款,更省事

无论企业有多少业务、涉及多少分支,所有合同都统一到一个系统管理,比如集团各个分支机构的设备租赁合同、房租租赁合同等,管理人员可以根据时间自动筛查出这个月要付款的合同,统一发起付款,集中操作更简单。

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(批量发起合同付款)

核心价值:根据合同自动筛选到期款项,付款情况同步记录,待付款项统一发起,简化管理过程,更省力。

3、付款时间到期提醒

管理合同付款时间是企业财务重要的任务,这么多合同哪些到期了必须有专人第一时间通知才行,现在泛微OA系统可以把预警管理功能嵌入企业合同付款管理中。

根据合同约定的付款时间,到期、超期都会提前通过流程或者短信通知管理者付款,防止错过付款时间,减少人工投入,更精准也更放心。

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(付款提醒)

核心价值:防止超期未付出现的合同风险。

二、合同付款管理在企业的应用价值

人力解放:从合同信息的录入、付款信息的跟进、付款时间的梳理全都可以在系统上完成,人工分配更合理。

规法执行:合同整个签署、管理、更新的过程都在OA中完成,按协议、有制度,透明的管理环境让执行更规范。

财务信息化:管理方式信息化,减少合同管理过程中的信息封闭、独立管理局面,提高总部整体管控能力。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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