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泛微OA中英双语+SAP集成平台:晶科电力500多家分公司办公提效
发布日期:2019-01-18    浏览次数:5895

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

晶科电力是专业太阳能光伏电站开发、投资、建设及运营服务商,目前全国有500多家公司,并在20多个省份建成了343个光伏电站,海外公司超40家。

伴随业务、人员迅速扩展,组织架构、管理范围频繁变化,邮件审批与纸质审批已跟不上发展步伐,如何在短时间内实现全电子化办公,为海内外公司提效至关重要。

泛微凭借丰富大型项目实施经验,利用OA系统完成晶科电力1400多人的庞大组织线上协同,并通过中英双语与系统集成功能实现信息共享、办公提速、管理提效。

一、晶科电力协同OA办公平台亮点

1、中英双语系统:让跨国协作无缝隙

国内外1个平台:泛微为晶科电力构建中英双语版OA系统,让国内外庞大组织能同时共享一个办公平台,全员同步共享信息,打破距离与语言障碍。

泛微OA系统中英双语+SAP集成

(双语门户界面)

自由切换语言门户:国外分布在世界各地的晶科电力员工选择英文版菜单语言,即可进入英文门户;国内按照组织管理、业务、区域分类,使用中文版。

小结:为跨国企业提供统一信息翻译平台,让沟通协作更加顺畅、及时。

2、“OA+SAP+BI”无缝对接:提效控本

单点登录:OA系统作为公司所有系统入口,登录一个OA账户,即可进入BI系统、SAP系统等,为用户节省大量系统账户管理成本及时间。

预算管理:晶科电力组织众多且分散,精细化预算能大幅度降低成本,OA系统利用集成引擎,实现OA、BI、SAP无缝对接,达到事前防范、事中控制、事后监督效果。

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OA系统提交流程可直接调看BI系统生成的预算报表,OA流程页面可关联调用SAP数据,同时将报销凭证自动写入SAP并更新预算值,直观、形象、便捷。

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收货管理:晶科电力分布在各地的现场项目人员众多,现场物料管理难,OA系统通过与SAP集成,将订单收货、库存查询、库存领料、单据冲销在OA移动端展现。

库存查询:OA系统中打开库存查询页面,输入项目公司/物料编号/库位地点等任一条件,即可调取SAP中公司所有库存信息,清晰快捷。

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单据冲销:物料单据的数据输入错误也时常发生,为了方便修正,提供准确率,OA系统支持通过项目公司、日期调取SAP单据,并提交冲销流程。

小结:OA系统作为统一入口,让办公更快捷、数据呈现更全面,精细化预算管控为晶科电力合理减低管理运营成本。

3、个性化流程驱动合同管理:便捷控险

目录式展开:为了迅速准确的查找合同流程,泛微根据晶科电力业务类型,将合同流程进行分类,可按照分级目录打开。

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权限流管控:为了提升合同流程审批效率,泛微OA通过权限流控制,给不同业务合同流程分别设置审批节点,并用数据表进行维护,规范快捷。

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图形化报表:通过与BI集成,将流程信息以图表形式形象显示在门户,督促公司员工按时审批流程,点击报表可直接查看合同流程情况。

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小结:从合同分类、审批、汇总各个环节进行优化就管控,实现合同管理零风险。

4、智能考勤管理:企业放心、员工舒心

自动汇总:晶科电力各地人员通过微信、OA移动端进行移动考勤打卡,数据自动汇总到系统中,可实时查看自己的考勤记录。

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异常提醒:OA系统自动比对考勤数据和各种考勤流程情况,定期提醒异常考勤人员打卡,提升员工考勤体验感,优化晶科电力考勤管理制度。

统一结算:为了减轻庞大组织人事考勤统计压力,OA系统月末结合打卡、补卡、出差、请假等流程,统一进行数据汇总,生成相应的考勤及加班报表,自动计算工资。

小结:移动考勤与智能数据结算解放了HR,让企业员工满意,让管理层管控更便捷。

二、晶科电力协同OA办公平台价值

双语门户系统:自由切换门户、流程语言,满足晶科电力跨国经营需求,提升效率。

异构系统集成:信息颗粒化、规范化采集,数据联动共享,为预算降本、决策助力。

合同风控管理:工作流为核心,驱动合同精细化管理,增强对合同风险管控能力。

智能考勤系统:集移动打卡与智能结算于一身,同时满足员工、HR、老板三方需求。

三、晶科电力协同OA项目实施经验分享

项目初期:利用泛微OA固有模块和功能,快速搭建流程,最大程度满足业务快速发展需求。

项目中期:待信息化人员对系统熟悉后,逐步规范流程,按多组织建立不同语言门户和流程。

项目成熟期:信息系统逐步完善后,利用OA集成引擎,实现各异构系统信息与人员同步。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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